Alarmas
- Javier Liaño Alcodori (Deactivated)
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Se entiende por Alarmas aquellos controles de caducidad que tendrá el expediente y que podrán estar asociados tanto al tipo de expediente, como a una tarea concreta, como a un documento. Todas las alarmas estarán también asociadas a unos eventos que determinan su comienzo y dependiendo del tipo de alarmas el fin de las mismas.
Junto con las alarmas también hay que tener en cuenta los aplazamientos de las mismas, ya que cuando tiene lugar un aplazamiento la alarma queda en suspenso hasta que el aplazamiento finaliza.
El proceso de parametrización de alarmas se puede resumir en los siguientes pasos:
Dar de alta todos los elementos que componen las alarmas, su estructura y
anexar los elementos externos en la transacción /EFOL/TR_971.
Asociar la alarma a un evento en una tarea con la transacción /EFOL/TR_987, o a un tipo de expediente en la transacción /EFOL/TR_989 o a un documento usando la transacción /EFOL/TR_991.
Dar de alta todos los elementos que componen los aplazamientos, su estructura y
anexar los elementos externos con la transacción /EFOL/TR_977.
Asociar el aplazamiento a un evento en una tarea usando la transacción /EFOL/TR_988, o a un tipo de expediente con la transacción
/EFOL/TR_990 o a un documento con la transacción /EFOL/TR_992.
1.1 Transacción /EFOL/TR_971 – Maestro de alarmas:
Desde esta transacción se pueden parametrizar y crear nuevas alarmas.
Los principales campos que se encuentran en esta pantalla son los siguientes:
Nombre del Campo | Descripción |
Código de alarma | Código identificativo de la alarma |
Tipo de alarma | Este campo especifica como se comportará la alarma con los campos de inicio y de fin. Sus posibles valores se listan a continuación:
|
Denominación | Nombre o descripción de la alarma |
Cód. programa (Condición) | Código identificativo del programa que se ejecutará al iniciar la alarma y que si devuelve un error no se ejecutará el resto de la alarma |
Tipo expediente /Órgano gestor/Clas.Nivel 1/Clas. Nivel 2 /Usuario | Tipo de expediente, órgano gestor, clasificación nivel 1, clasificación nivel 2 y usuario para el que se ejecutará la alarma |
Valor siguiente tarea | Valor de la tarea que ejecutará la alarma. Sólo es válido para las tareas que se ejecutan con valores. |
Prioridad | Determina la prioridad de la alarma. |
Código de programa (Fecha de inicio) | Código identificativo del programa que se deberá ejecutar para calcular el la fecha de inicio de la alarma. |
Tabla | Tabla en la que se encuentra al campo indicado a continuación y de donde se extraerá la fecha de inicio de la alarma |
Nombre campo | Campo de la tabla indicada anteriormente de donde se extraerá la fecha de inicio de la alarma. |
Código de programa (Plazo de vencimiento) | Código identificativo del programa que se deberá ejecutar para calcular el plazo de la alarma. |
Unidad de plazo | Determina la cantidad de unidades que hay de plazo para que no caduque la alarma. |
Plazo de caducidad | Determina la unidad de medida para el vencimiento o caducidad de la alarma. A continuación se exponen los valores posibles:
|
Sólo días laborables | Flag para determinar que el plazo de caducidad “Días” sean laborables o naturales |
Código de programa (Fecha Fin) | Código identificativo del programa que se deberá ejecutar para calcular la fecha fin de la alarma. |
Tabla | Tabla en la que se encuentra al campo indicado a continuación y de donde se extraerá la fecha fin de la alarma |
Nombre campo | Campo de la tabla indicada anteriormente de donde se extraerá la fecha fin de la alarma. |
Código de programa (Responsables) | Código identificativo del programa que se deberá ejecutar para calcular al responsable de la alarma |
Objeto | Objeto de autorización que se deberá chequear para la obtención de los responsables de la alarma. |
Tipo de expediente | Código identificativo del tipo de expediente para el que se aplicará esta asignación de responsables. |
Tipo de actor | Este campo determina el modo en el que se asignarán responsables para la alarma. Posibles Valores:
determinados por la regla indicada en el campo Regla.
vendrán determinados al aplicar la vía de evaluación especificada en el campo Vía de Evaluación sobre la estructura organizativa informada en los campos Tipo de Objeto y Objeto.
alarma será asignada a los responsables especificados a través de los campos Tipo de Objeto y Objeto.
asignamos la alarma a todos los usuarios cuyos objetos de autorización cumplan los requisitos especificados en la vista Circuitos de Procesos – Trámites – Tareas – Asignación de Responsables – Objetos de Autorización. |
Id. Regla | Código identificativo de la regla que será empleada para la obtención de los responsables de esta alarma para el tipo de expediente especificado. |
Nombre de rol | Nombre del rol que por el que se buscará a los usuarios responsables de la alarma. |
Tipo de objeto | Este campo determina el tipo de objeto al que pertenece el especificado en el campo Objeto. Valores Posibles: AC Regla UG Grupo de usuarios US Usuarios O Organización S Posición |
Id. Actor | Código identificativo del objeto del tipo especificado en el campo anterior y que determina los responsables de la alarma para el tipo de expediente seleccionado |
Vía Evaluación | Código identificativo de la vía de evaluación que será aplicada sobre el objeto determinado anteriormente para especificar los responsables de esta alarma para este tipo de expediente. |
Codigo de evento (Acciones) | Código identificativo del evento donde se ejecutará la acción seleccionada |
Código de acción | Código identificativo de la acción a ejecutar. |
Indicador de elemento activo | Determina si la acción se ejecutará o no. |
1.2 Transacción /EFOL/TR_989 – Alarmas por tipo de expediente:
Se usa esta transacción para asignar una alarma por tipo de expediente. Para ello se crear una entrada en la tabla con la información requerida:
· Tipo de expediente.
· Código de evento.
· Código de evento de alarma.
· Código de alarma.
· Flag de activo.
· Denominación.
1.3 Transacción /EFOL/TR_987 – Alarma por tarea:
Se usa esta transacción para asignar una alarma por tarea en un expediente. Para ello se crear una entrada en la tabla con la información requerida:
· Circuito.
· Trámite.
· Código de tarea.
· Código de evento.
· Código de evento de alarma.
· Código de alarma.
· Valor.
· Flag de activo.
· Denominación.
1.4 Transacción /EFOL/TR_991 – Alarmas por documento:
Se usa esta transacción para asignar una alarma por documento en un expediente. Para ello se crear una entrada en la tabla con la información requerida:
· Modelo de documento.
· Secuencial.
· Código de evento.
· Código de evento de alarma.
· Código de alarma.
· Código de plantilla.
· Idioma.
· Activo.
· Denominación.
1.5 Transacción /EFOL/TR_977 – Maestro de aplazamientos:
Por medio de los aplazamientos podremos retrasar la fecha de vencimiento, y por
consiguiente, la de actuación de las alarmas, respondiendo así a casuísticas de
suspensiones temporales, ampliaciones de plazos, etc.
Durante el tiempo que dure un aplazamiento, la alarma quedará sin fecha de vencimiento.
En el momento en que el aplazamiento finalice, dicha fecha deberá ser de nuevo
calculada.
Cuando se ha creado el aplazamiento, se tendría que asignar de una de las siguientes formas para que fuese efectivo.
1.6 Transacción /EFOL/TR_990 – Aplazamientos por tipo de expediente:
Esta transacción se utiliza para asignar un aplazamiento según tipo de expediente. Para ello se requiere la siguiente información:
· Tipo de expediente.
· Código de evento.
· Código de evento de aplazamiento.
· Código de aplazamiento.
· Activo.
· Denominación.
1.7 Transacción /EFOL/TR_988 – Aplazamientos por tarea:
Esta transacción se utiliza para asignar un aplazamiento por tareas. Para ello se requiere la siguiente información:
· Circuito.
· Trámite.
· Código de tarea.
· Tipo de expediente.
· Código de evento.
· Código de evento de aplazamiento.
· Código de aplazamiento.
· Activo.
· Denominación.
1.8 Transacción /EFOL/TR_992 – Aplazamientos por documento:
Esta transacción se utiliza para asignar un aplazamiento por documento. Para ello se requiere la siguiente información:
· Circuito.
· Trámite.
· Código de tarea.
· Código de evento.
· Código de evento de aplazamiento.
· Código de aplazamiento.
· Activo.
· Denominación.
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