Creación de un expediente

Se seguirán los siguientes pasos para la creación de un expediente:

·       Definir el tipo de expediente desde la transacción /EFOL/TR_903BIS.

·       Crear las clasificaciones del expediente en la transacción /EFOL/TR_901. Cuando se hayan creado, se tienen que enlazar al tipo de expediente creado en el punto anterior y en la transacción anterior.

·       Definir el órgano gestor para el tipo de expediente en la transacción /EFOL/TR_925.

·       Asignar el órgano gestor que se ha definido anteriormente al expediente en la transacción /EFOL/TR_907.

·       En este paso se deben asignar las dynpros a los códigos de programa del expediente en la transacción /EFOL/TR_921. Para ello se deben haber creado los desarrollos internos para ese tipo de expediente.

·       Se crean los patrones y, nodos que debe contener cada patrón, en la transacción /EFOL/TR_912.

·       Si es necesario crear alguna modificación de patrón, se crea en la transacción /EFOL/TR_916.

·       Si se han creado modificaciones de patrón, se asignan al tipo de expediente en la transacción /EFOL/TR_933. Si el expediente tiene workflow, se deben asignar al tipo de expediente en la transacción /EFOL/TR_994.

2.1.  Transacción /EFOL/TR_903BIS - Maestros de tipos de expediente

Dentro de esta transacción encontramos una pantalla que muestra un listado donde se pueden ver las principales características de los tipos de expedientes que hay creados y también añadir nuevos tipos de expedientes.

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Si hacemos click en un elemento de la lista que de esta transacción nos llevará a una nueva pantalla con una vista más detallada de cada elemento que componen el tipo de expediente.

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En esta vista disponemos de los siguientes campos:

2.2 Transacción /EFOL/TR_901 – Clasificaciones de expedientes.

Las clasificaciones del expediente se encargan de permitir la visualización del expediente.

Una vez accedemos a esta transacción encontramos una pantalla que tiene como objetivo permitirnos seleccionar las clasificaciones de expedientes con los que queremos trabajar o modificar.

Existen dos tipos de clasificaciones de expedientes:

·       Clasificación de nivel 1:

La Clasificación de nivel 1 actúa como primer elemento agrupador de los diferentes

tipos de expedientes, además en la parametrización de estas se definirán parámetros que

afectarán a los tipos de expedientes agrupados.

Los elementos representados en esta pantalla son los siguientes:

·       Clasificación de nivel 2:

Las clasificaciones de nivel 2 son subdivisiones que se dan dentro de las clasificaciones de nivel 1 y determinan algunos de los aspectos de la visualización de los expedientes. Este nivel de clasificación organiza aspectos más visuales, tales como organización de los nodos que se van a mostrar en el árbol, iconos o incluso parametrización de iconos para UI5.

2.3       Transacción /EFOL/TR_925 – Maestro de órganos gestores.

Esta transacción se utiliza para la creación de órganos gestores, que son las entidades de gestión encargadas de la tramitación de los expedientes

2.4 Transacción /EFOL/TR_907 – Asignación Órganos gestores

 Para asignar el órgano gestor al tipo de expediente seleccionado se utiliza esta transacción. Para ello en la pantalla que se muestra al entrar en la transacción debemos indicar el tipo de expediente al que queremos asignar el órgano gestor y el órgano gestor en sí.

2.5       Transacción /EFOL/TR_921 – Códigos de programa.

Para poder asignar cada pantalla a cada código de programa se utiliza esta transacción.

Para ello el desarrollador deberá indicar el código de pantalla creada y asociarlo con el código de programa. De esta forma se vincularán y al entrar en ese programa se mostrará la pantalla seleccionada.

2.6       Transacción /EFOL/TR_912 – Maestro de patrones de visualización.

En esta transacción se va a poder crear los patrones de visualización para cada nodo en el árbol de tramitación. En primer lugar, se tiene que configurar los del nodo padre, para la cabecera del expediente y para la cabecera de tramitación.

Cuando ya se ha configurado por completo el nodo padre, debemos crear patrones para cada hijo del nodo. Para ello se le asigna el código de patron, la clave del nodo, la clave del nodo padre en caso de tenerlo, el orden de aparición al desplegar el nodo, la actividad que realiza el nodo, el código de la dynpro asignada, el estado del nodo según deba estar y los iconos de cierre y apertura.

2.7       Transacción /EFOL/TR_916 – Modificaciones de patrón.

Desde esta transacción se pueden configurar modificaciones de patrón. Esto es útil cuando quieres cambiar campos de expedientes en función de alguna alarma o de alguna condición en concreto.

Para ello se crea la modificación de patrón. Se añade la denominación, la función, que tiene que darse de alta en la lista de funciones de condición en la transacción /EFOL/TR_921 y el resto de información que tiene que coincidir con la del expediente. Para definir una condición necesitamos definir un grupo de campos en los patrones, dentro de la transacción /EFOL/TR_912, entonces cuando se ejecute la función asignada y se cumpla la condición se realizarán las modificaciones indicadas.

2.8       Transacción /EFOL/TR_993 – Modificaciones de patrón por tipo de expediente.

Cuando ya se hayan realizado las modificaciones de patrón, debemos asignar estas modificaciones al tipo de expediente o a la tarea.

Para ello se debe indicar el tipo de expediente, el evento en el que se quiere que se haga la llamada al cambio de patrón, la modificación de patrón que queremos ejecutar, el flag de activo por si queremos desactivarlo y la denominación.