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Vinculaciones

Vinculaciones

Se entiende por Vinculaciones los diferentes vínculos entre expedientes.

 

El proceso de parametrización de vinculaciones se puede resumir en los siguientes

pasos:

  • Dar de alta todos los elementos que componen la vinculación, su estructura y anexar los elementos externos en la transacción /EFOL/TR_962.

  • Registro de las vinculaciones entre expedientes con la transacción /EFOL/TR_083.

  • Asociar la vinculación a un tipo de expediente en la transacción /EFOL/TR_085, o a una tarea usando la transacción /EFOL/TR_084.

 

1.1      Transacción /EFOL/TR_962 – Maestro de vinculaciones:

 

La pantalla que encontramos al entrar en esta transacción es la siguiente:

 

 

                        Los campos de los que consta esta pantalla son los siguientes:

 

                       

Nombre del Campo

Descripción

Vinculación

Código identificativo de la vinculación

Denominación

Nombre o descripción de la vinculación

Cód. programa

(Condición)

Código identificativo del programa que se ejecutara al iniciar la vinculación y que si devuelve un error no se ejecutara el resto.

Tipo expediente /Órgano gestor/Clas.Nivel 1/Clas. Nivel 2 /Usuario

Tipo de expediente, órgano gestor, clasificación nivel 1, clasificación nivel 2 y usuario para el que se ejecutará la vinculación

Valor siguiente tarea

Valor de la tarea que ejecutará la vinculación. Sólo es válido para las tareas que se ejecutan con valores.

Relación

Determina la relación existente entre los dos expedientes a

relacionar. Opciones:

  • Vertical (padre e hijo).

  • Horizontal (expedientes relacionados al mismo nivel,

complementarios).

Ancla

Este campo determina el ancla del expediente padre (o primer expediente) donde se asociará el expediente creado. Si este campo está en blanco se utilizará el campo ancla de subexpedientes del tipo de expediente.

Cód. programa (Vinculación múltiple)

Código de programa que devolverá el nº de repeticiones a ejecutar para la vinculación múltiple

Tabla

Si el código de programa anterior no está informado, recogerá de la tabla parametrizada el nº de vinculaciones a ejecutar

Nombre campo

Campo de la tabla donde se informará el nº de vinculaciones a ejecutar

Cód. programa (herencia)

Código identificativo de la función utilizada para heredar datos al expediente creado. La función deberá ser ejecutada después de la herencia de los campos de la tabla.

Hereda O. Gestor

Determina si se hereda o no el órgano gestor para el expediente que se va a crear.

Tabla o Estructura

(Origen)

Tabla de donde se sacará el contenido del campo origen para ser heredado.

Campo (Origen)

Campo de la tabla origen que será heredado.

Tabla o Estructura

(Destino)

Tabla donde se encuentra el campo destino que será el receptor del contenido del campo origen.

Campo (Destino)

Campo que heredará el contenido del campo origen

           

                        Una vez se ha creado la vinculación se pasa a su registro entre los expedientes.

 

1.2       Transacción /EFOL/TR_083 – Tipos de expediente a vincular:

 

Se utiliza esta transacción para mostrar las vinculaciones que tienen los diferentes experientes. Para ello, se debe hacer una inserción en la tabla con la siguiente información:

·       Tipo de expediente superior.

·       Tipo de expediente vinculado al superior.

·       Código de vinculación.

  

1.3       Transacción /EFOL/TR_085 – Vinculaciones por tipo de expediente:

 

Para que se pueda crear una vinculación cuando se produzca un evento en un tipo de expediente se utiliza esta transacción. Para ello se requiere la siguiente información:

·       Tipo de expediente.

·       Código de evento.

·       Tipo de expediente a vincular.

·       Órgano gestor.

·       Actividad.

 

Con esto lo que se consigue es que al ejecutarse un tipo de evento se cree la vinculación entre dos expedientes o tipos de expedientes.

 

 

1.1.4       Transacción /EFOL/TR_084 – Vinculaciones por tarea.

 

Por otra parte, para asignar una vinculación por tarea, se debe añadir una entrada a esta tabla en esta transacción. Para ello se requiere la siguiente información:

·       Circuito.

·       Trámite.

·       Código de tarea.

·       Código de evento.

·       Tipo de expediente.

·       Órgano gestor.

·       Actividad.

 Con esto se consigue que se cree una vinculación en función del circuito, trámite y tarea.

 

 

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