El sistema de Workflow deberá estar debidamente configurado para que los circuitos de workflow de eFolder funcionen correctamente. Si el sistema donde se ha instalado el add-on eFolder tiene actualmente, o ha tenido, algún workflow funcionando, puede saltarse este paso.  Si  desconoce esta  información verifique  la  parametrización de  SAP  Business Workflow siguiendo la ruta IMG:

Guía de implementación customizing SAP (IMG)→SAP Netweaver →Servidor de Aplicación →Business Management→SAP Business Workflow →Actualización de parametrización estandar

O Ejecutando la transacción SWU3.

 Ilustración 1: Customizing de Workflow

La apariencia de esta transacción puede cambiar dependiendo de la versión en la que se esté trabajando.

La transacción nos índica el estado actual de las parametrizaciones concernientes a SAP Business Workflow en el sistema. Es necesario que al menos los siguientes apartados estén configurados correctamente:

En la mayoría de los casos el customizing automático (Customizing Automatico→Ejecutar) parametrizará correctamente estos puntos y algunos más .Información relativa al customizing de SAP Business Workflow podrá ser encontrada en:

https://help.sap.com/saphelp_nw70/helpdata/en/a0/28e937a5caba6ee10000009b38f842/content.htm

Habilitación de tareas workflow como “tareas generales”         

Debido a la “resolución de roles” implementada en eFolder, todas las tareas de workflow de eFolder que tengan interacción con el usuario (tareas de diálogo) han de ser marcadas como “Tareas generales”, además del propio modelo de workflow.

Para realizar este punto tendremos que hacer lo siguiente:

1.  Abrir la transacción de modificación de tareas siguiendo la ruta :

2.  Seleccionamos una de las dos tareas de eFolder que deben ser marcadas como generales[3]:

 3.  Una vez en la pantalla principal de la tarea, seleccionamos el menú :

4.  Seleccionando el nodo donde aparece la tarea pulsamos el botón “Propiedades” y seleccionamos la opción “Tarea General” , después pulsamos el botón  “Actualizar Índice” . Volvemos.

Activación del acoplamiento de eventos     

Las definiciones de workflow de eFolder se entregan con los eventos desactivados . Esto es así basándonos en el principio de mínima interferencia en los sistemas de los clientes de eFolder. Así para hacer que funcionen los circuitos de eFolder será necesario parametrizar y activar los eventos.

La parametrización y activación de los eventos tendrá que realizarse en dos niveles :

-    Acoplamiento Documentos de Modificación – Evento

-    Acoplamiento Evento – Tarea Worflow.

Archivo adjunto desconocido 

Acoplamiento Documento de Modificación – Evento.

En este punto se vinculará al documento de modificación de eFolder /EFOL/TRAM_EXPE con el lanzamiento del evento   /EFOL/CL_EXPEDIENTE_WF-EV_CREATE. Para ello se tendrá que hacer lo siguiente:

 1.  Nos   situamos   en   la   transacción   de   Acoplamiento   para   documentos   de modificación:

 2.  Una  vez  en  la  transacción de  acoplamiento de  documentos de  modificación pulsamos el botón “Entradas nuevas”.

 1.  Nos situamos en la transacción de Acoplamiento de tipos:

 2.  Una vez en la pantalla principal de esta transacción pulsamos el botón “Entradas Nuevas”, una vez en el formulario de creación de nuevas entradas lo rellenamos con los siguientes datos6:

Open

3.  Grabamos la entrada y salimos.

Backin Workflow

Para que el sistema tenga activada esta opción, tendremos que tener en la tabla de configuraciones

Tabla /EFOL/TB_CONFIGU

De esta manera, cuando se vuelva a la bandeja, si este parámetro se encuentra en la tabla con ese valor, los work-items se soltarán automáticamente sin tener que pulsar el botón destinado a tal efecto.

Parametrizaciones para la transmisión de Workitems erroneos.

Para que el sistema pueda transmitir los work-items erróneos que se hayan producido en el  sistema  por  parte  de  la  mecánica de  eFolder  debemos  tener  definida,  en  la  tabla

/EFOL/TB_PARAMET,  la  organización  a  la  que  transmitiremos  esos  work-items.  La entrada será la siguiente:

Tabla /EFOL/TB_PARAMET,

Errores comunes en el proceso de parametrizacion de workflows

Si continua experimentando problemas en el inicio o comportamiento del workflow, le sugerimos que revise nuestras FAQs relacionadas:

https://techedgespain.atlassian.net/wiki/spaces/EN/pages/113770538

Los pasos de workflow no se inician o se duplica en S4H