3.1.2 Lotes

Los lotes pueden tener los siguientes estados:

• Lote nuevo
• En proceso
• Error técnico
• A enviar
• Aceptado
• Aceptado parcialmente
• Rechazado
• Mapeo con error

Lote nuevo

Estado inicial para los lotes. Desde este estado se puede:

• Descartar Lote. Los eDocument incluidos en el lote se sacan de él y se quedan con status "A incluir a lote" o "Corregido según corresponda"
• Generación del XML y su envío a la AEAT.

Una vez incluido el eDocument en un Lote, se puede enviar el Lote a la AEAT. Para ello, desde la pestaña 'Lotes' dentro del Cockpit se ha de seleccionar "Generar y enviar XML":

Una vez la AEAT ha recibido el Lote con la información de las facturas, devuelve una respuesta, cuyo estado puede ser:

• Aceptado
• Aceptado parcialmente
• Rechazado

Aceptado
La AEAT acepta el envío del lote y todos sus registros. Es un estado final y no pueden realizarse acciones sobre él:

 

Aceptado parcialmente
La AEAT acepta parcialmente el envío del lote, quedando algunos de sus registros aceptados y otros con errores o rechazados. Es un estado final y no pueden ejecutarse acciones sobre él:

El estado del lote es un estado final, por tanto, para corregir los registros que han quedado rechazados se deben tratar los errores indicados, sacar el registro de ese lote que ha quedado aceptado con errores e incluirlo en un lote nuevo.

Rechazado
La AEAT rechaza completamente el lote bien por algún error en su cabecera o bien porque todos sus registros de manera individual contienen errores. Es un estado final y no pueden ejecutarse acciones sobre él:

El estado del lote es un estado final, por tanto, para corregir los registros que han quedado rechazados se deben tratar los errores indicados, sacar el registro de ese lote que ha quedado rechazado e incluirlo en un lote nuevo con tipo de comunicación A0.

• Tratamiento de errores

Cuando un lote se ha quedado parcialmente aceptado o rechazado, se deben corregir los registros del lote con error.
Los errores en los registros pueden ser:

Aceptado con errores: la AEAT ha registrado la información, pero nos pide corregir algunos datos. Cuando se corrija y se incluya en un nuevo lote el status será corregido, lo que determina que en el envío del XML el tipo de comunicación será A1 – Modificación.

Rechazado:

Visualizando el XML a enviar, la AEAT da más detalle:

Podemos navegar desde el cockpit al documento financiero para corregirlo, para ello pulsamos sobre el número del documento financiero:

Una vez corregido el documento, y pulsado grabar tenemos la opción de cambiar el estado del eDocument a "Corregido":

Se pulsa 'SÍ' y lleva de nuevo al Cockpit. El eDoc. intermedio aparece con un nuevo estado:

• "Corregido" si el registro fue aceptado con errores.

• "A incluir a Lote" si el registro fue rechazado.

Ahora con los estados "Corregido" y "A incluir en lote", se vuelve a incluir en un nuevo lote o uno ya existente que acepte registros, volviendo a iniciar el proceso de envío a la AEAT. Para incluir el registro en un nuevo lote, se realiza desde la pestaña "Registros". Se selecciona el documento y se pulsa "Crear Lote" o "Añadir a Lote":

En proceso
Este estado significa que se está en espera de la respuesta del Middleware:

Este estado provoca un error técnico si no se consigue finalmente la comunicación con la AEAT, o el envío del lote a la AEAT y que ésta dé una respuesta para el lote.

Error técnico
Cuando el Middleware no consigue comunicación con la AEAT se produce este estado. Desde este estado se pueden realizar las siguientes acciones:

• Descartar lote
• Forzar el envío para intentar comunicarse con la AEAT
• Si no es posible realizar ninguna de las acciones anteriores, se tendrá que cambiar el estado con la función "Tramitación Excepcional" a Lote nuevo.

Mapeo con error

Cuando se produce un error de mapeo en alguno de los campos del XML. A este estado sólo se puede llegar desde los estados:

• Lote nuevo
• En proceso
• A enviar