Crawler - Sincronización de carpetas

En este caso se ha creado una carpeta directamente en el gestor documental. Para sincronizarlo con el sistema SAP accedemos al Crawler.

Vemos el siguiente ejemplo para el repositorio Sharepoint:

Se rellenan los campos obligatorios:

Repository conten.
Enlace de carpeta
Fecha ó Sin límite de tiempo
Criterio de búsqueda

Para más detalle ver el apartado Crawler

Al seleccionar ejecutar, aparecerá la/las carpetas a sincronizar.

Seleccionar la fila y seleccionar enlazar.

Si accedemos a la transacción SE54, a la tabla /EDGE/DC_BO_LIB podemos ver si se ha sincronizado la carpeta

Sincronización de carpeta con la opción Acción automática:

Si además de los campos obligatorios se selecciona el check de Acción automática, el enlace se hará directamente mostrando los mensajes del log que pueden ser:

Mensajes error
Mensajes error y advertencia
Todos los mensajes

Sincronización de carpeta con la opción Sin límite de tiempo:

Si además de los campos obligatorios se selecciona, en fecha, el check de Sin límite de tiempo, mostrará todas las carpetas del repositorio elegida, que no haya sido aún sincronizada.

Sincronización de carpeta con la opción Sobrescribir conflictos:

Si además de los campos obligatorios se selecciona el check de Sobrescribir conflictos, encuentra las carpetas que satisfacen los requisitos de enlace y si hay otra ya enlazada, se sobrescribe el enlace