Crawler - Sincronización de ficheros por carpeta

En este caso se han añadido documentos/ficheros a una carpeta directamente en el gestor documental. Para sincronizarlo con el sistema SAP accedemos al Crawler.

Vemos el siguiente ejemplo para el repositorio Sharepoint:

Se rellenan los campos obligatorios:

Repository conten.
Enlace de ficheros (previamente la carpeta debe estar enlazada)
Fecha ó Sin límite de tiempo
Criterio de búsqueda

Para más detalle ver el apartado Crawler

Al seleccionar ejecutar, aparecerá el/los ficheros a sincronizar.

Seleccionar la fila y seleccionar enlazar.

Si accedemos al asiento al que se ha enlazado el fichero, vemos que aparece en la lista de anexos.

Sincronización de ficheros con la opción Acción automática:

Si además de los campos obligatorios se selecciona el check de Acción automática, el enlace se hará directamente mostrando los mensajes del log que pueden ser:

Mensajes error
Mensajes error y advertencia
Todos los mensajes

Sincronización de ficheros con la opción Sin límite de tiempo:

Si además de los campos obligatorios se selecciona, en fecha, el check de Sin límite de tiempo, mostrará todas los ficheros del repositorio elegido que no hayan sido aún sincronizados.