Crawler - Programación de sincronización de documentos

La herramienta de Crawling se puede usar también de manera automática y programar dicho report mediante un job para que se ejecute cuando y como deseemos.

Por ejemplos, vamos a programar un job para que cada noche, a las 00:00 se ejecute y regularice, primero las carpetas nuevas y luego los documentos que se han generado dentro de las carpetas, tanto las existentes como las que regularizamos en el paso anterior.

Para ello, vamos al report (TCODE /EDGE/DC_DOC_CRAWLER ) y para nuestro repositorio ejemplo de Sharepoint, marcaremos los siguientes campos:

Con esto, al ejecutarse, nos sincronizaremos con todas las carpetas del repositorio, tanto las nuevas que se han creado directamente en el, como las que se han borrado.

Seleccionamos Guardar, para generar una variante, que llamaremos, por ejemplo, CARPETASSHP365

Y guardaremos dicha variante usando el mismo botón de guardar.

Haremos lo mismo para los ficheros:

Esta ejecución sincronizará el sistema con el repositorio, creando los enlaces en SAP o borrandolos según se encuentren o no los documentos en el servidor

Esta vez la variante la llamaremos DOCU_SHP365

Ya tenemos todo para configurar el job, vamos a la transacción SM36, e introducimos los datos del job.

En Condición de inicio añadiremos la fecha y hora planificada de la primera ejecución y usando el botón valores de periodo, selecionaremos, para nuestro caso, Diario lo ideal es que se ajuste a la casuística de su negocio, y guardaremos todo.

Ahora tendremos que informar que pasos realizará el job usando el botón Paso

Nuestro job contará con 2 pasos de tipo programa ABAP, el programa siempre será el mismo, el que se muestra en los pantallazos, /EDGE/DC_DOC_CRAWLER :

1º Sincronización de carpetas, usando la variante que creamos sobre las carpetas CARPETASSHP365 en nuestro caso

Después crearemos el segundo paso del job:

2º Sincronización de ficheros usando la variante que creamos DOCU_SHP365 en nuestro caso:

Guardamos, volvemos a atrás y ya tendremos el job configurado, solo necesitamos guardar y listo.