En este caso se ha creado una carpeta directamente en el gestor documental. Para sincronizarlo con el sistema SAP accedemos al Crawler.
Vemos el siguiente ejemplo para el repositorio Sharepoint:
Se rellenan los campos obligatorios:
Repository conten.
Enlace de carpeta
Fecha ó Sin límite de tiempo
Criterio de búsqueda
Para más detalle ver el apartado “añadir enlace“
Al seleccionar ejecutar, aparecerá la/las carpetas a sincronizar.
Seleccionar la fila y seleccionar enlazar.
Si accedemos a la transacción SE54, a la tabla /EDGE/DC_BO_LIB podemos ver si se ha sincronizado la carpeta
Sincronización de carpeta con la opción Acción automática:
Si se selecciona el check de Acción automática el enlace se hará directamente mostrando los mensajes del log que pueden ser:
Mensajes error
Mensajes error y advertencia
Todos los mensajes
Sincronización de carpeta con la opción Sin límite de tiempo:
Opcional: si se selecciona el check “Sin límite de tiempo“ sincronizará cualquier carpeta del repositorio elegida, que no haya sido aun sincronizada
Sincronización de carpeta con la opción Sobreescribir conflictos:
Opcional: si se encuentra una carpeta que satisface los requisitos de enlace y hay otra ya enlazada, se sobrescribe el enlace