Crawler - Borrado de enlaces de ficheros
Este es el caso en que se ha borrado algún fichero del gestor documental y se quiere desincronizar. Para ello accedemos al Crawler.
Vemos el siguiente ejemplo para el repositorio Sharepoint:
Se seleccionan los campos obligatorios:
Repository conten.
Enlace de ficheros (previamente la carpeta debe estar enlazada)
Fecha ó Sin límite de tiempo
Criterio de búsqueda
Borrar enlace
Para más detalle ver el apartado Crawler
Al seleccionar ejecutar, aparecerá el/los ficheros a sincronizar.
Seleccionar la fila y seleccionar enlazar
Si accedemos al asiento que se ha sincronizado, vemos que ese fichero no aparece en la lista de anexos.
Borrado de ficheros con la opción Acción automática:
Si además de los campos obligatorios se selecciona el check de Acción automática, el enlace se hará directamente mostrando los mensajes del log que pueden ser:
Mensajes error
Mensajes error y advertencia
Todos los mensajes
Borrado de ficheros con la opción Sin límite de tiempo:
Si además de los campos obligatorios se selecciona, en fecha, el check de Sin límite de tiempo, mostrará todas los ficheros del repositorio elegido que no hayan sido aún sincronizados.
Avvale 2024