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Crawler - Borrado de enlaces de ficheros

Crawler - Borrado de enlaces de ficheros

Este es el caso en que se ha borrado algún fichero del gestor documental y se quiere desincronizar. Para ello accedemos al Crawler.

Vemos el siguiente ejemplo para el repositorio Sharepoint:

Se seleccionan los campos obligatorios:

  • Repository conten.

  • Enlace de ficheros (previamente la carpeta debe estar enlazada)

  • Fecha ó Sin límite de tiempo

  • Criterio de búsqueda

  • Borrar enlace

Para más detalle ver el apartado Crawler

Al seleccionar ejecutar, aparecerá el/los ficheros a sincronizar.

Seleccionar la fila y seleccionar enlazar

Si accedemos al asiento que se ha sincronizado, vemos que ese fichero no aparece en la lista de anexos.

Borrado de ficheros con la opción Acción automática:

Si además de los campos obligatorios se selecciona el check de Acción automática, el enlace se hará directamente mostrando los mensajes del log que pueden ser:

  • Mensajes error

  • Mensajes error y advertencia

  • Todos los mensajes

Borrado de ficheros con la opción Sin límite de tiempo:

Si además de los campos obligatorios se selecciona, en fecha, el check de Sin límite de tiempo, mostrará todas los ficheros del repositorio elegido que no hayan sido aún sincronizados.

 

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