En este caso se ha creado una carpeta directamente en el gestor documental. Para sincronizarlo con el sistema SAP accedemos al Crawler.
Vemos el siguiente ejemplo para el repositorio Sharepoint:
Obligatorio: seleccionar el repositorio
Obligatorio: elegir enlace de carpetas
Obligatorio: la fecha siempre anterior al día de la subida de la carpeta
Obligatorio: el criterio de búsqueda puede ser por “nombre de carpeta” o “metadatos”
Opcional: si se selecciona el check de Acción automática el enlace se hará directamente mostrando los mensajes del log
Opcional: si se selecciona el check “Sin límite de tiempo“ sincronizará cualquier carpeta del repositorio elegida, que no haya sido aun sincronizada
Opcional: si se encuentra una carpeta que satisface los requisitos de enlace y hay otra ya enlazada, se sobrescribe el enlace
Al seleccionar ejecutar, aparecerá la/las carpetas a sincronizar.
Seleccionar la fila y seleccionar enlazar.
Si accedemos a la transacción X podemos ver si se ha sincronizado la carpeta