D. Plantillas de documentos

Para acceder a esta transacción lo haremos a través del menú de parametrización

Open

Permitirá visualizar todas las plantillas o algunas determinadas mediante los parámetros de selección de datos

Open

Se mostrará el listado de plantillas para su edición o creación

Al seleccionar una plantilla, se muestra la siguiente información:

• Cód. Plantilla: Código identificativo de la plantilla

• Idioma: Idioma de gestión de la plantilla

• Tipo plantilla: Tipo al que pertenece la plantilla

• Denominación: Nombre o descripción de la variable

• Formato de plantilla: Sólo es visible para las plantillas creadas bajo el tipo Sección o Cláusula, dentro de las Plantillas basadas en Control. Identifica si la plantilla es de Sección o de Cláusula

Datos Básicos

• RMS: Agrupación general de la parametrización de RM. Por defecto /EFOL/01

• SPS Template: Tipología del documento en RM. Por defecto /EFOL/RM_PS_SPS_DOCUMENT_TEMP

• Clase documento: Tipología de la clase de documento en RM. Por defecto /EFOL/P01

• ID Único RMPS: Código de identificación de la plantilla almacenada

• Importar Plantilla: Función que permite adjuntar un nuevo documento para incorporarlo como plantilla

• Reimportar: Función que permite modificar el archivo correspondiente a la plantilla à Comprobar funcionamiento

• Descargar plantilla: Función que permite guardar el archivo de la plantilla de forma externa al sistema

Pestaña Variables:

• Agrupación de variables: Identificativo del grupo al que pertenece cada una de las variables à Comprobar funcionamiento

• Nombre de variable: Código identificativo de la variable

• Activo: Casilla que permite marcar la entrada para determinar si la variable debe ser ejecutada o no por el sistema

• Obligatorio: Casilla que determina si el documento puede ser generado a pesar de no encontrar valor para esta variable.

• Invis.: Casilla que permite determinar la invisibilidad de la Variable en la pantalla de generación de documentos

• Nº repeticiones: Cantidad de veces que se podrá seleccionar la Variable para esta plantilla.

• Descargar esquema (XSD): Función que permite descargar el esquema en formato XSD à Consultar para qué sirve

• Descargar XML: Función que permite descargar el archivo XML correspondiente a la plantilla à Consultar para qué sirve

Pestaña Anclas

• Nombre de ancla: Nombre asociada al ancla. Debe tener el prefijo “ANCHOR.”

• Activo: Casilla que permite marcar la entrada como activa

Datos de gestión

• Modificación Datos Globales: Muestra la información de Usuario, Fecha y Hora de la última modificación hecha de los datos de la plantilla

• Modificación Plantilla: Muestra la información de Usuario, Fecha y Hora de la última modificación hecha sobre el archivo adjunto a la Plantilla.

Tras acceder a la transacción, en el árbol de la izquierda se listan los Tipos de plantillas mediante carpetas desplegables; las cuales agrupan las plantillas.

Cabe destacar que dentro de la carpeta Plantilla basada en Control existen 2 subtipos de plantillas: Sección y Cláusula.

CREAR PLANTILLA

Se debe cambiar del modo Visualización a Modificación, luego seleccionar el tipo de plantilla que se desea crear y presionar la función Crear

Para adjuntar una plantilla, primero se deben introducir los campos:

• Cód. Plantilla

• Idioma

• Denominación

• RMS

• SPS Template

Luego existen dos opciones para agregar la plantilla:

a.       Mediante la opción Importar Plantilla: Se abre un cuadro para buscar el archivo manualmente.

Con esta opción, una vez seleccionado el archivo aparecerá una ventana de confirmación, conforme el archivo se ha guardado dentro de la tabla correspondiente a la Clase de documento. Cabe destacar que; hasta que no se grabe la plantilla con todos los datos, el archivo importado no se guardará para futuras selecciones.

b.       Mediante ayuda de búsqueda de los campos Clase documento e ID Único RMPS: Permite seleccionar una plantilla de entre las guardadas en la base de datos.

Mediante las pestañas Variables y Anclas se pueden gestionar las variables y anclas asociadas a la plantilla

VARIABLES

• Agrupación de variables: Permite introducir manualmente una descripción para la variable

• Nombre de variable: Mediante ayuda de búsqueda se puede seleccionar la variable parametrizada dentro de la tabla /EFOL/TB_032

• Activo: Al marcar la casilla, la variable se activa para que aparezca en el expediente al generar un documento

• Obligatorio: Permite marcar la variable como obligatoria

• Invis. Var: Marca de invisibilidad de Variable en pantalla de generación

• Nº repeticiones: Número de veces que se debe repetir la variable en el expediente

 ANCLAS

• Nombre de ancla: Debe tener el prefijo “ANCHOR.”, luego el texto con el que se desee identificar

• Activo: Permite activar el ancla para que sea visible

Una vez introducidos todos los datos se guarda la plantilla y aparecerá la siguiente ventana de confirmación:

Si se acepta el almacenamiento en una orden de transporte, el sistema generará otra ventana para solicitar la inclusión de la plantilla para su transporte.

Una vez se confirma la inclusión de la plantilla en el transporte, emergerá la ventana de selección de órdenes para su selección.

MODIFICAR PLANTILLA

Los datos que se pueden modificar en una plantilla son:

• Denominación,

• Clase documento

• ID Único RMPS

• Variables

• Anclas