En este caso se ha creado una carpeta directamente en el gestor documental. Para sincronizarlo con el sistema SAP accedemos al Crawler.
Vemos el siguiente ejemplo para el repositorio Sharepoint:
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Obligatorio: seleccionar el repositorio
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Obligatorio: elegir enlace de carpetas
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Obligatorio: la fecha siempre anterior al día de la subida de la carpeta
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Obligatorio: el criterio de búsqueda puede ser por “nombre de carpeta” o “metadatos”
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Se rellenan los campos obligatorios:
Repository conten.
Enlace de carpeta
Fecha ó Sin límite de tiempo
Criterio de búsqueda
Para más detalle ver el apartadoCrawler - Report
Al seleccionar ejecutar, aparecerá la/las carpetas a sincronizar.
Seleccionar la fila y seleccionar enlazar.
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Si accedemos a la transacción SE54, a la tabla /EDGE/DC_BO_LIB podemos ver si se ha sincronizado la carpeta
Sincronización de carpeta con la opción Acción automática:
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Si además de los campos obligatorios se selecciona el check de Acción automática, el enlace se hará directamente mostrando los mensajes del log
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que pueden ser:
Mensajes error
Mensajes error y advertencia
Todos los mensajes
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Sincronización de carpeta con la opción Sin límite de tiempo:
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Si además de los campos obligatorios se selecciona, en fecha, el check de Sin límite de tiempo, mostrará todas las carpetas del repositorio elegida, que no haya sido
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aún sincronizada
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Sincronización de carpeta con la opción Sobrescribir conflictos:
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Si además de los campos obligatorios se selecciona el check de Sobrescribir conflictos, encuentra las carpetas que satisfacen los requisitos de enlace y si hay otra ya enlazada, se sobrescribe el enlace
Al seleccionar ejecutar, aparecerá la/las carpetas a sincronizar.
Seleccionar la fila y seleccionar enlazar.
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