Crawler - Report

Entrar en la transacción /EDGE/DC_DOC_CRAWLER.

El report funciona de la siguiente manera:

Se buscan todos los ficheros y/o carpetas en el gestor documental que no están enlazados en SAP a ningún Business Object
Si se encuentra un fichero y/o carpeta que no ha sido enlazado, lo añade a una lista de propuestas para la creación del enlace, considerando:
- La carpeta donde esta almacenado el documento. Si la carpeta esta asignada a una instancia de business object. Se propone asociar el fichero a la misma instancia de Business Object
- Se propone asociar el fichero a la instancia de business object OBJECT_ID (Tipo Business Object) OBJECT_KEY (clave Business Object)

La pantalla de selección se compone de los siguientes bloques:

Repositorio conten.: Indicar el gestor documental donde se quiere realizar la búsqueda.
Acción automática: Si se encuentran ficheros o carpetas a enlazar se enlazaran automáticamente a los objectos de negocio (para lanzamiento en fondo)

Enlace de ficheros: La ejecución tendrá como objetivo los ficheros no enlazados todavía en el sistema.
Enlace de carpetas: La ejecución tendrá como objetivo las carpetas no enlazadas todavía en el sistema.
Borrado de enlaces por carpeta: Si se esta opción esta marcada y se encuentran carpetas que se han borrado en el gestor documental, se borrarán sus enlaces en SAP.

Fecha desde/Hora desde: Si se especifica, solo se tendrán en cuenta documentos creados después de la fecha indicada. Importante: Esta hora es la del gestor documental que por diversos motivos no tiene porque coincidir con la fecha del sistema o la fecha de nuestra ubicación geográfica actual.
Sin límite de tiempo: Marcada, no se tendrá en cuenta la fecha de creación de los documentos/carpetas a enlazar.

Criterio de búsqueda:
- Por metadatos: Si el documento tiene los valores del Business Object (OBJECT_KEY y OBJECT_TYPE) en los metadatos correspondientes, que han sido previamente parametrizados en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG. (Véase la siguiente imagen ejemplificando).

- Por carpetas: Si el documento ha sido subido a una carpeta que ya está enlazada con una instancia de un Business Object. Para asociar un Business Object a una carpeta hay que lanzar previamente la opción Crawling de carpetas del mismo Crawler o que dicha carpeta se haya creado por el flujo estandar, mediante la subida de algún documento a ese Business Object.
- Por metadatos y carpetas: En este caso se utilizaran los dos criterios, primero por metadatos y luego por carpetas.

Borrar enlace: Marcada, borrará en SAP los links de los documentos que se han borrado directamente desde el gestor documental.

Criterios de búsqueda: Define los criterios de búsqueda de las carpetas
- Por nombre de carpeta: En este caso las carpetas tendrán que tener un nombre del tipo <OBJTYPE> <OBJKEY>. por ejemplo (BKPF 100000900000032017).
- Por metadatos: En este caso la carpeta se identificaran a través del metadato indicado en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG (Véase la siguiente imagen ejemplificando).

Sobrescribir Conflictos: Solo una carpeta puede ser asociada a un business Object, Si se encuentra una carpeta que satisface los requisitos de enlace y hay otra ya enlazada, Se sobreescribe el enlace

Nivel de log: Permite definir el nivel de log del procesamiento para procesos automáticos (campo Acción automática marcado)