El crawler realiza los siguientes pasos:
- Se buscan todos los ficheros en el gestor documental que no están enlazados en ArchiveLink a ningún Business Object
- Si se encuentra un fichero no enlazado, inserta el fichero en una lista de propuestas de asignaciones considerando:
- La carpeta donde esta almacenado el documento. Si la carpeta esta asignada a una instancia de business object. Se propone asociar el fichero a la misma instancia de Business Object
- Se propone asociar el fichero a la instancia de business object OBJECT_ID (Tipo Business Object) OBJECT_KEY (clave Business Object)
Se puede lanzar el Crawler utilizando la transacción /EDGE/DC_DOC_CRAWLER
El programa tiene la siguiente pantalla de selección
En Acciones de crawling debemos seleccionar que acción queremos realizar:
- Enlace de ficheros
- Enlace de carpetas
- Borrado de enlaces por carpeta
- El campo Repository contenido define el repositorio de contenido donde habrá que realizar la búsqueda.
- El campo Criterio de Búsqueda permite definir el criterio de asociación de ficheros:
- Carpeta: La propuesta de asociación se realiza por carpeta.
- Metadato: La propuesta de asociación se realiza por metadato del documento
- El campo Nivel de log permite definir el nivel de log de output.