El crawler realiza los siguientes pasos:
- Se buscan todos los ficheros en el gestor documental que no están enlazados en ArchiveLink a ningún Business Object
- Si se encuentra un fichero no enlazado, inserta el fichero en una lista de propuestas de asignaciones considerando:
- La carpeta donde esta almacenado el documento. Si la carpeta esta asignada a una instancia de business object. Se propone asociar el fichero a la misma instancia de Business Object
- Se propone asociar el fichero a la instancia de business object OBJECT_ID (Tipo Business Object) OBJECT_KEY (clave Business Object)
Se puede lanzar el Crawler utilizando la transacción /EDGE/DC_DOC_CRAWLER
El programa tiene la siguiente pantalla de selección
- El campo Repository contenido define el repositorio de contenido donde habrá que realizar la búsqueda.
En Acciones de crawling debemos seleccionar que acción queremos realizar:
- Enlace de ficheros
- Enlace de carpetas.
- En los campos de fecha y hora pondremos la hora de modificación desde la que queremos obtener las carpetas modificadas del repositorio externo o marcar el flag "Sin límite de tiempo" en caso de que queramos recuperar todo.
- En el campo de criterio de búsqueda seleccionaremos como queremos buscar las carpetas en el repositorio externo:
- Asignación por nombre de carpeta. En el caso de que el nombre de la carpeta se genere con el OBJECT_KEY y el OBJECT_ID, se buscará la relación mediante esta combinación.
- Asignación por metadatos. En el caso de que se haya asignado un valor en el campo "Metadato doc" como se indica en el siguiente enlace, se buscará la correspondencia del enlace de la carpeta por el OBJECT_KEY del BO y el OBJECT_ID del BO con el valor del atributo especificado en el dicho campo.
- Borrado de enlaces por carpeta. No tiene ninguna opción adicional, con esta opción seleccionaremos todos los directorios registrados en SAP y se irán verificando contra el repositorio externo para determinar si debe ser eliminado así como los enlaces de los ficheros dentro de este directorio.
- El campo Nivel de log permite definir el nivel de log de output.