6. Archivado

Previo al archivado hay que parametrizar el objeto y el programa de escritura, como se detalla en el punto Parametrización Archivado

Hay un acceso en el menú principal de las opciones básicas del proceso. 

Transacción: 

SARA

La transacción estandar SARA es la aplicación por defecto que proporciona SAP para realizar el archivado. Se ha creado un objeto /EDGE/SII que incluye todas las tablas de eDocuments y relacionadas.

Archivar

Al seleccionar "Archivar" se selecciona la variante del programa y el usuario que lo ejecutará:

Al seleccionar "Fecha Inicio" se determina cuando se lanzará el programa de archivado (siempre en fondo).

Al seleccionar "Parám. SPOOL" se determina el dispositivo de salida donde se imprimirá el log del proceso.

Una vez rellenos todos los valores, se puede ejecutar el archivado y consultar el proceso mediante el botón de acceso directo a jobs 

Borrar

Al seleccionar "Borrar" se selecciona el usuario que lo ejecutará y la opción de "Modo test":

Al seleccionar "Selec.archivo" se elije el archivo que se desea eliminar de base de datos. Solo se pueden borrar archivos que fueron archivados con éxito.

Al seleccionar "Fecha Inicio" se determina cuando se lanzará el programa de borrado (siempre en fondo).

Al seleccionar "Parám. SPOOL" se determina el dispositivo de salida donde se imprimirá el log del proceso.

Una vez rellenos todos los valores, se puede ejecutar el borrado (con la opción "test" seleccionada si es necesario) y consultar el proceso mediante el botón de acceso directo a jobs 

Gestión

Al seleccionar "Gestión" se visualizan todos los procesos de archivado efectuados hasta el momento, con el estado de cada uno de ellos y la información que generaron.

Recarga

La recarga de archivos no es una práctica habitual, pero se pueden recuperar los registros eliminados de vuelta a sus tablas originales:

Pasar a→ Cargar nuevamente

Al seleccionar "Archivar" se selecciona la variante del programa (por defecto ya existen dos, uno en modo test y otra en modo real )y el usuario que lo ejecutará:

Al seleccionar "Selec.archivo" se elije el archivo que se desea restaurar a de base de datos. Solo se pueden recargar archivos que fueron archivados y borrados con éxito.

Al seleccionar "Fecha Inicio" se determina cuando se lanzará el programa de recarga (siempre en fondo).

Al seleccionar "Parám. SPOOL" se determina el dispositivo de salida donde se imprimirá el log del proceso.

Una vez rellenos todos los valores, se puede ejecutar la recarga y consultar el proceso mediante el botón de acceso directo a jobs 

Transacción: 

AS_AFB ( Archive File Browser )

La transacción estandar AS_AFB permite verificar los archivos generados durante el archivado. Puede servir tanto para verificar que el archivado se ha realizado correctamente como para consultar datos almacenados sin necesidad de recargar el archivo.