Metadatos para documentos

Los metadatos para eFolder siguen el siguiente esquema, cada metadato será considerado como una característica de clasificación.

Los metadatos para documentos se parametrizan desde el menú de clasificaciones standard de SAP.

Definición Característica

Entrar en el menú de clasificaciones CL00N

Crear una característica en Gestión de características (CT04).

Las características tienen que estar tipadas y aceptan 5 tipos:

• Texto
• Moneda
• Fecha
• Tiempo
• Numérico.

Además han de tener indicadas el número de posiciones máximo.
Pueden tener máscaras de edición y distinguir de mayúsculas/minúsculas.
Actualmente aunque en dynpro se pueda, en WDA no está soportado el uso de características de varios valores.

Es posible además añadir la entrada requerida de los valores, e incluso un grupo de autorización ligado a esa característica.

En la pestaña Valores, es posible restringir los valores posibles de la característica.

Clases

Las características han de ir ligadas a una clase, la cual actuará como agrupador, de la transacción CL02 será posible crear una clase

La clase, como las características es dependiente de idioma, por lo que hay que tener cuidado en qué idioma se crea.
Una vez creada se podrá asignar la característica creada anteriormente.

Asignación Clase a modelo

Por último es necesaria la parametrización del modelo de documento a modificar.
Cada modelo de documentos tendrá ligado una o varias clases de clasificación, las cuales contendrán 1 o varios metadatos.

A cada modelo de documento es necesario asignarle una clase como mínimo.

Parametrización visual.

Es posible para WebDynpro realizar una parametrización indicando no sólo el tipo de metadato, sino cómo se va a renderizar.
Para ello se rellenará la tabla /EFOL/TB_RND_ATT mediante SM30.

Se rellenará con el nombre de la característica y su forma de renderizado.
Todo metadato no añadido específicamente a esta tabla será considerado como campo de entrada de texto.

Actualmente existen 6 tipos de renderizado para los metadatos:

Input Field

El primero es el campo de texto, el cual se usa por defecto.

Dropdown

El siguiente es el tipo desplegable.

Radio Button:

El campo radio button siempre tiene una opción "Not Rated" la cual sirve para dejar el campo sin valor.

Threshold Slider Ascending

Este campo varía de color según el valor seleccionado, e indica su valor al pasar el ratón por encima, y por defecto a su derecha.

Threshold Slider Descending

Este campo es similar anterior pero funciona en sentido contrario.

Date

Por último el campo fecha.

USO DE LOS METADATOS

Los metadatos se han implementado para WDA y Dynpro,
En dynpro y WDA se accederán de la misma manera.
Seleccionamos un expediente, hacemos click con el botón derecho en un documento y seleccionamos Visualizar/Modificar Metadatos.

En el Caso de WDA, se accederá desde el menú contextual al seleccionar un documento de un expediente.