Esta transacción nos permitirá dar de alta los estados en el sistema.
ESTADOS
Los estados tienen dos formas de utilización descritas a continuación:
Como subdivisiones dentro de las fases: las fases nos permiten identificar grandes bloques de tramitación y podemos utilizar los estados para proporcionarnos cierto detalle sobre el avance de dicho bloque.
Los estados también pueden ser utilizados para proporcionar información sobre la tramitación de los expedientes a terceros, ya que los expedientes almacenan un histórico de los estados por los que ha ido pasando.
Nombre del campo | Descripción | Comentarios |
|---|---|---|
Estado | Código identificativo del estado. | Se recomienda numerar los estados de diez en diez ordenadas de principio a fin según la secuencia de tramitación principal del proyecto. |
Denominación | Nombre o descripción del estado. | Es importante que este descriptivo sea lo mas preciso posible ya que será lo que nos permita identificar el estado en todo el sistema, además también habrá que tener en cuenta que esta denominación será visible para el usuario en diversos puntos del sistema |
Código privacidad | Campo que determina la privacidad del estado. Los valores posibles son: · Privado · Público · Publicable · No publicable | Este campo nos permitirá diferenciar distintos estados con el objetivo de poder determinar los que deberán ser informados al usuario final. |
VALIDACIONES
A través de esta vista podremos asociar distintas validaciones a los eventos del estado con el que estemos trabajando. Los estados tienen dos eventos a los que se pueden asociar validaciones, los eventos de Inicio y Fin, estos eventos coinciden con los eventos de Inicio y Fin de las tareas que inicien y finalicen el estado.
Nombre del Campo | Descripción | Comentarios |
Código de evento | Código identificativo del evento en el que se ejecutará la validación. | Solo se podrán seleccionar los eventos cuyo tipo sea expediente |
Código de validación | Código identificativo de la validación que se ejecutara en el evento seleccionado. | Solo se podrán seleccionar las validaciones dadas de alta previamente en el sistema |
Activo | Flag que determinará si la validación se ejecuta o no. | Si este campo no está marcado la validación será ignorada por el sistema. |
Denominación | Nombre o descripción de la validación seleccionada para ejecutarse en el evento determinado. |
La tabla donde se almacena el histórico de estados es /EFOL/TB_101 – Histórico de estados.
Los estados tienen dos eventos a los que se pueden asociar validaciones, los eventos de Inicio y Fin, estos eventos coinciden con los eventos de Inicio y Fin de las tareas que inicien y finalicen el estado.