Exportación, selección y columnas

El sistema nos ofrece estas opciones en diferentes apartados del menú, siempre disponibles para el usuario

• Función actualizar

El sistema realizará una actualización de los datos existentes

Open

• Función exportar

Desde esta función podremos realizar una exportación de los datos requeridos en cada momento en formato CSV o XLS

Se tendrán en cuenta en la exportación tanto los filtrados como la selección de datos y la selección de columnas

Para ello, accederemos a Menú / Exportar. 

Open

Se mostará un pop up de selección de formato de exportación, donde podremos elegir entre CSV, XLS o XLS AT

Se descargará el fichero en formato CSV,  XLS o XLS AT según se haya determinado

La diferencia entre la descarga de ficheros XLS y XLS AT está en la cantidad de campos y el orden en el que se descargan de tal manera que:

XLS - Descargará los campos incluídos en la opcion Columnas

XLS  AT - Descargará todos los campos incluídas las cantidades con signo positivo o negativo

Es posible realizar la configuración de los campos a exportar accediendo primeramente al apartado columnas, donde se podrán seleccionar los campos de los que se quiera realizar esta exportación

• Función seleccionar

Desde esta función podremos realizar una selección de datos tanto masiva como selectiva. La selección podrá llevarse a cabo tras una aplicación de filtros previa

Para ello, accederemos a Menú / Seleccionar.

Tras seleccionar esta opción, se habilitarán en la pantalla los checks que nos permitirán realizar las diferentes selecciones.

Podremos realizar una selección tanto selectiva como masiva de datos.

Para llevar a cabo una selección masiva, pulsaremos sobre el icono superior de check de selección y automáticamente se seleccionaran todos los datos disponibles en la página mostrada en el monitor.

Para llevar a cabo una selección o deselección selectiva de datos, simplemente marcaremos o desmarcaremos los checks correspondientes a los datos que necesitamos tratar

• Función columnas

Desde esta función, el usuario podrá configurar los campos visibles en su monitor en cada uno de los apartados de navegación.

Para ello accederemos a Menú / Columnas.

Se desplegará una ventana con dos opciones de selección de columnas. 

1. Vista en ALV - Desde el primer check de selección, el sistema identificará los campos a visualizar en el ALV de datos

2. Exportación - Desde el segundo check de selección, el sistema identificará las columnas a exportar

Seleccionaremos o deseleccionaremos cada uno de ellos y cerraremos la ventana para visualizar nuestra configuración o para realizar la exportación correspondiente

Será posible alternar el orden las columnas a demanda del usuario, sencillamente seleccionando el campo a mover y arrastrándolo al lugar requerido por el usuario