3.2.2. Monitorización de registros

En este apartado aparecen todos los registros enviados a la AEAT.  Las opciones y el funcionamiento de este apartado son similares al apartado de monitorización de lotes, con la salvedad de que es posible seleccionar registros desde el listado y ejecutar algunas acciones sobre esa selección. De este modo el usuario podrá archivar registros, es decir, almacenarlos en otro apartado para que no se muestren en las búsquedas y los indicadores de la pantalla principal.

• Pop-Up Filtro:

El usuario podrá definir sus criterios de búsqueda en el Pop-Up que aparece.

Utilizando esta funcionalidad podemos filtrar por los campos que queramos. Una vez realizado el filtro se puede dar a "Buscar" , "Cancelar", "Exportar" (para descargarte los datos que corresponden al filtro aplicado en formato excel) y "Guardar" (guarda el filtro aplicado para futuras búsquedas).

Los campos Origen y Sociedad serán obligatorios para realizar las búsquedas, aconsejando seleccionar principalmente un origen para optimizar las búsquedas.

• Exportación

Desde la pantalla de filtrado, el usuario podrá realizar la exportación de los datos en formatos XLS o CSV según la selección marcada. Se mostrará un pop up donde marcará la opción deseada

El sistema realizará la exportación de los datos en el formato deseado teniendo en cuenta los filtros aplicados en cada caso. En caso de que no se realizara ninguna selección de datos en el filtrado, se exportarán todos los datos de las sociedades correspondientes

• Pantalla de inicio

Posteriormente aparecerá la siguiente pantalla:

• Filtro / ocultación de columnas y refresco:

Arriba a la derecha podemos visualizar diferentes botones. Sus funcionalidades serán las siguientes:

Filtrado de datos  Nos permitirá realizar diferentes filtrados

Ocultación de columnas  Nos permitirá añadir o quitar los diferentes tipos de columnas

Refresco  Nos permitirá actualizar los datos mostrados

Dispondremos de la opción de archivado de lotes. El proceso se podrá realizar de manera masiva o mediante selección de los lotes necesarios pulsando los botones 

Se mostrará un pop up indicando el número de lotes a archivar.

• Ajustes columnas: 

Si pulsamos en este icono, nos aparece un desplegable donde puedes marcar y desmarcar las columnas que quieres que sean visibles en la pantalla principal.

Si marcamos "Por defecto" nos aparece la configuración estandar de nuevo.

• Refresco:

Nos permitirá actualizar los datos mostrados

• Paginación:

Podremos navegar a las diferentes páginas del listado de registros

• Funcionalidades:

En esta pantalla nos encontramos con una serie de funcionalidades:

• Importes totales: Nos aparecen los importes totales de las facturas para las que hemos realizado el filtro anterior.

• Check marcado: Accionando este campo estamos seleccionando la factura. En la parte posterior de la pantalla vemos como puedes "Archivar" las facturas seleccionadas para que te desaparezcan de este tile y aparezcan en el correspondiente tile de "Archivados". Tambíen podemos "Archivar todos", al accionar este botón nos aparecerá un mensaje de confirmación:

• Detalle de Iva: Aparecerá un pop-up con la información de IVA correspondiente a la factura.

• Detalle del registro: Pulsando en la factura nos llevará a otra pantalla donde podemos ver con más detalle los datos de la misma.

                      -Podemos navegar mediante la etiqueta externa  al lote donde ha sido incluida.

                      -Ver el detalle de IVA de la factura .

                      -Lotes en los que ha estado la factura . Aparece un pop-up con el historico de lotes:

                     -En referidos  podemos ver las facturas a las que hace referencia por tener el mismo ID (bajas, cobros, pagos..).

                     -Si pulsamos en Historico  se pueden ver los cambios que ha sufrido esa factura. 

• Archivar seleccionados/Archivar todos: Abajo a la derecha estan las funcionalidades.