Este apartado permite visualizar, editar, borrar y configurar las alarmas del sistema según los requerimientos del negocio.
En la pantalla principal se muestra; en una línea por cada alarma configurada, la descripción, frecuencia, indicador de status activo (si está activada) y acciones disponibles para esa alarma.
Desde la pantalla principal se tiene acceso al menú de funcionalidades generales de actualizar y columnas, explicado en el apartado 3.1.1 Funciones genéricas. Además, este menú dispone de una función para crear una Nueva plantilla de alarma.
Crear Nueva plantilla de alarma
Tras acceder a la función de Nueva plantilla de alarma, la pantalla de edición se divide en 4 pestañas:
1.- Información general
Al inicio de esta pestaña se solicita una breve descripción de la plantilla de la alarma y luego permite activar o desactivar la alarma.
A continuación, se configura la Frecuencia de la alarma:
a) En primer lugar se selecciona desde la lista desplegable los días de la semana en que se desea que se envíen las alertas.
b) A continuación se selecciona un Tipo de frecuencia, según se requiera puede ser a una Hora específica o Con intervalo en horas. Si se selecciona una hora específica, en el recuadro de Hora se detalla la hora en que la alarma se enviará; por otra parte, al elegir un intervalo en horas, en el recuadro de Hora se debe especificar el intervalo de tiempo (en horas) que debe pasar entre los envíos de los mensajes de alarma.
Luego se configuran los Mensajes de la plantilla de la alarma. En Plantilla mensaje corto se debe introducir una breve descripción a modo de título del mensaje que se desea enviar. En Plantilla mensaje largo se puede introducir un texto con mayor detalle con los aspectos relevantes que se desean enviar relativos a la alarma configurada.
2.- Disparadores
Desde esta pestaña se configuran las condiciones que deben existir para que se ejecute la alarma. En primer lugar, se define el Tipo de alarma por Estado, Caducidad, Inventario negativo o Error de comunicación:
a) Estado
Al seleccionar el Tipo de alarma por Estado, se habilitan 3 opciones de selección por Asiento contable, Fichero de origen y Fichero AEAT.
Luego se habilita una nueva lista desplegable de selección múltiple, para seleccionar los estados que se deben cumplir:
Para los casos en que se selecciona la opción de Rechazado, se habilita una nueva lista desplegable de selección múltiple, que permite seleccionar el/los código/s de error asociado/s.
b) Caducidad
El tipo de alarma por Caducidad permite introducir manualmente el número de días a partir del cual se deben enviar las notificaciones, según el Momento de notificación: Antes de la fecha de caducidad o Después de la fecha de caducidad, seleccionado la opción correspondiente a través de la lista desplegable habilitada.
c) Inventario negativo:
Al seleccionar este tipo de alarma, se habilita una nueva lista desplegable de selección múltiple para marcar los códigos de epígrafes correspondientes.
d) Error de comunicación:
Al seleccionar este Tipo de alarma, las notificaciones se enviarán al existir cualquier error de comunicación.
3.- CAES
La pestaña de CAEs permite buscar y seleccionar los CAE asociados a la plantilla de la alarma, a través de un lista desplegable de selección múltiple. Además permite visualizar un listado con el detalle de los CAEs seleccionados y desde cada línea de CAE se puede acceder a un detalle con mayor información; desde la columna de Acciones.
4.- Destinatarios
La última pestaña a configurar corresponde con la selección de los usuarios quienes deben recibir las notificaciones de alarmas para su gestión. Al igual que para la pestaña anterior, existe una lista desplegable de selección múltiple que permite buscar los usuarios correspondientes.
Una vez realizada la selección, los usuarios correspondientes se listan con un breve detalle de información y con la columna de acciones que permite navegar a un mayor detalle de cada usuario.
Una vez rellenado todos los campos requeridos, se habilitará la opción Añadir, para crear la plantilla de alarma.