Desde esta configuración se pueden validar reglas y condiciones para retener o excluir asientos en el proceso de extracción.
- Retener: Determina qué asientos se extraen de forma automática con estado retenido (por ejemplo, lo asientos de baja deben extraerse como retenidos).
- Excluir: Permite determinar los asientos que deben excluirse de la extracción (por ejemplo, extraer sólo los asientos del primer trimestre).
Mediante la transacción /EDGE/TC_SL_VALIDA se crean; en primer lugar las reglas y a continuación las condiciones que se deben cumplir para que se valide y aplique la regla.
Los campos a cumplimentar para la creación de las reglas son:
- Tipo de validación: Desplegable que permite determinar el tipo de regla, para que sea de "Retención" o "Exclusión".
- Activo: Casilla para activar o desactivar la regla.
- Número de regla de validación: Número de identificación de la regla.
- Descripción: Descripción de la regla.
Para cada regla se pueden especificar varias condiciones:
Cada línea se corresponde con una condición y dependiendo de la estructura seleccionada en el desplegable, se puede especificar un campo y sus opciones para la selección de los asientos.
Los campos a cumplimentar para crear condiciones son:
- Número de orden de posición: Campo de determinación automática que establece el orden de las condiciones.
- Estructura: Estructura donde se encuentra el campo a validar.
- Nombre campo: Campo a validar.
- Signo: Incluir o excluir el valor del rango.
- Opción: Opciones del rango ( Igual a, Entre... y..., Contiene el modelo.... )
- Límite inferior: Límite inferior del rango.
- Límite superior: Límite superior del rango.
Si un asiento es retenido o excluido se informará en su log de errores (transacción SGL1), indicando el número de regla que se ha cumplido.
Consideraciones para la creación de reglas y condiciones:
- El formato que se debe utilizar para establecer los límites de los campos debe corresponder con el formato interno.
- Para las reglas de Exclusión de asientos, las líneas de las condiciones son excluyentes; es decir, un asiento no tiene por qué cumplir con todas las condiciones para que sea excluido; a excepción de cuando todas las condiciones se establecen con el valor "Incluir" dentro de la columna de "Signo". En este último caso, para que se excluya un asiento sí debe cumplir con la totalidad de las condiciones especificadas.
- El formato de los campos tipo fecha será: AAAAMMDD.