Debido al gran número de clientes y proveedores que pueden existir dentro de un sistema SAP, se ha creado una herramienta de validación de los NIFs contra la AEAT.
Esta herramienta se divide en 3 partes:
- Comprobación masiva de NIFs: Report de comprobación masiva de NIFs del maestro de proveedores y clientes.
- Chequeo de comprobación al crear un proveedor/cliente.
- Job de validación para NIFs no existentes en el censo.
Para validar completamente un NIF contra la AEAT y que no se produzcan errores al enviar los lotes, se hacen varias comprobaciones.
Inicialmente se comprobará cada vez que se cree (si se activa la comprobación por parametrización) un nuevo proveedor/cliente , los creados con anterioridad se comprobarán mediante el report.
En caso negativo se marcarán como comprobados erróneamente esas entradas, y pasadas 24 horas se realizará de nuevo esa misma consulta, ya que desde la AEAT se realiza un volcado de los NIFs desde el Censo a SII diariamente.
Si ese NIF sigue sin validar, se realizarán N comprobaciones más, el número es configurable por parametrización, mediante el job de validación, si tras ese número, o manualmente, sigue sin estar validado, se enviarán las facturas asignadas a ese proveedor/cliente con el NIF por el campo IDOTRO, en vez de por NIF, como recomienda la AEAT.
La activación de la comprobación se realizará en la transacción /edge/sii_cu_038 con los parámetros:
NIF_CHECK = 'X',Booleano Indicará que está activa la comprobación para la creación de datos maestros.
COM_CLASS_NIF = '/EDGE/CL_SII_CONSULTA_RAZON_PI' Clase con la que se está realizando la validación.
NUM_ERRORES = Numérico, Indicará el número de re-intentos para dar por erróneo un NIF.