Para el usuario con perfil de 'Administrador', el módulo de 'Gestión de facturas' dispone únicamente de la funcionalidad de 'Lista de facturas', en la cual se muestra un listado de las facturas emitidas por todos los proveedores activos.
Las acciones que el usuario 'Administrador' podrá realizar desde este módulo son similares a las disponibles para el usuario 'Comprador', con la excepción de la acción 'Realizar consulta' la cual no está incluida en el estándar para el usuario 'Administrador'.
Desde este módulo el usuario 'Administrador' podrá:
o Obtener un listado de las facturas emitidas por los proveedores y recibidas a través del portal.
o Visualizar y descargar, en formato PDF, facturas emitidas por los proveedores (Generar factura PDF).
o Subir y descargar adjuntos a las facturas.
o Visualizar a nivel de detalles los datos contenidos en la factura.
o Acceder a los datos del proveedor disponibles en el portal desde la factura.
Por defecto, en el listado se detallan los datos más significativos de cada factura, destacando las siguientes columnas:
Nº Factura
Fecha de factura
Nombre proveedor
Estado
Importe
Acciones (acciones individuales disponibles para cada línea de factura)
Acciones globales
Las acciones globales disponibles en la funcionalidad de ‘Lista de facturas’ del usuario con el rol de Administrador, son las siguientes:
Acción ‘Actualizar’: Su funcionamiento es igual al comentado en el apartado de Acción global - Actualizar
Acción ‘Exportar’: Su funcionamiento es igual al comentado en el apartado de Acción global - Exportar
Acción ‘Seleccionar’: Su funcionamiento es igual al comentado en el apartado de Acción global - Seleccionar / Ocultar selección
Acción ‘Columnas’: Su funcionamiento es igual al comentado en el apartado de Acción global - Columnas
Acciones individuales
Las acciones individuales dispuestas para cada factura en la ‘Lista de facturas’ y disponibles para el usuario con el rol de Administrador son las siguientes:
Las acciones individuales dispuestas para cada factura en la ‘Lista de facturas’ y disponibles para el usuario con el rol de Administrador son las siguientes:
Acción ‘Detalle’: Su funcionamiento es igual al comentado en el apartado de Acción 'Detalle' - En acciones individuales, exceptuando que entre las acciones globales disponibles se encontrará adicionalmente la acción ‘Mostrar proveedor’, por la que se accederán a los datos del proveedor almacenados en el portal.
Acción ‘Descargar’: Su funcionamiento es igual al comentado en el apartado de Acción individual - Descargar Documento original
Acción ‘Generar factura PDF’: Su funcionamiento es igual al comentado en el apartado de Acción individual - Generar factura PDF
Acción ‘Mostrar proveedor’: Su funcionamiento es igual al comentado en el apartado de 3.1.6. Módulo: Datos de Proveedor, omitiendo las acciones globales o individuales que permitan la modificación de los datos almacenados en el portal.
Acción ‘Mostrar histórico de cambios’: Su funcionamiento corresponde al comentado en el apartado de Mostrar histórico de cambios