3.2.1. Monitorización de lotes

En este apartado aparecen todos los lotes enviados a la AEAT.   Pulsando en el botón ‘Exportar’ se podrá descargar un archivo en formato Excel con todos los resultados que cumplan los filtros sin limitación de resultados.

• Pop-Up Filtro:

El usuario podrá definir sus criterios de búsqueda en el Pop-Up que aparece.

Utilizando esta funcionalidad podemos filtrar por los campos que queramos. Una vez realizado el filtro se puede dar a "Buscar" , "Cancelar", "Exportar" (para descargarte los datos que corresponden al filtro aplicado en formato excel) y "Guardar" (guarda el filtro aplicado para futuras búsquedas).

• Exportación

Desde la pantalla de filtrado, el usuario podrá realizar la exportación de los datos en formatos XLS o CSV según la selección marcada. Se mostrará un pop up donde marcará la opción deseada

El sistema realizará la exportación de los datos en el formato deseado teniendo en cuenta los filtros aplicados en cada caso. En caso de que no se realizara ninguna selección de datos en el filtrado, se exportarán todos los datos de las sociedades correspondientes

• Pantalla de inicio:

En esta pantalla se muestran los datos que previamente se han seleccionado, ordenados en columnas. 

• Filtro / ocultación de columnas / reproceso y refresco:

Arriba a la derecha podemos visualizar diferentes botones. Sus funcionalidades serán las siguientes:

Filtrado de datos  Nos permitirá realizar diferentes filtrados

Ocultación de columnas  Nos permitirá añadir o quitar los diferentes tipos de columnas

Reproceso   Sirve para actualizar y recuperar datos modificados o datos que actualmente no existen.

Esta funcionalidad sirve para actualizar información que se haya modificado en el propio Dashboard. No realiza ningún tipo de envío.

Refresco  Nos permitirá actualizar los datos mostrados

Dispondremos de la opción de archivado de lotes. El proceso se podrá realizar de manera masiva o mediante selección de los lotes necesarios pulsando los botones 

Se mostrará un pop up indicando el número de lotes a archivar.

Si pulsamos Aceptar, el sistema mostrará un mensaje de confirmación

Dispondremos de la opción de reprocesado masivo o mediante de selección de los lotes a reprocesar pulsando los botones 

Nos aparecerá un pop-up con la advertencia de los lotes para los que se va a ejecutar la acción

Una vez reprocesados se mostrará un mensaje de confirmación

Paginación:

  Podremos navegar a la primera y última página de datos, así como ir paginando una a una

• Orden datos columnas

Por defecto, los lotes aparecen ordenados por fecha de envío, pero el usuario puede ordenarlos por otros criterios pulsando sobre el botón  correspondiente y eligiendo posteriormente si quiere que la ordenación sea ascendente o descendente.

• Clasificación de resgistros por lote

Situando el cursor sobre el número de registros de cada lote se muestran el número de registros clasificados por estado. Al pulsar sobre uno de los lotes se mostrará una nueva pantalla con el detalle del lote seleccionado.

• Detalle del lote:

Si pulsamos en cualquier lote, navegará a una nueva pantalla donde de manera más especifica se podrán ver los datos de dicho lote y el estado de envío a la AEAT.

Desde el botón  el lote se archivará incluyéndose en el tile de Lotes archivados

Desde el botón podremos gestionar los lotes que están inconsistentes y no es posible su reprocesamiento debido al error que lo genera, con esta opción, al marcarlo como Validado, el lote desaparecerá del listado de inconsistentes. Existe la opción de volver a Validarlo en el momento que el usuario lo requiera.

• Paso procesamiento lote:

En este apartado se puede ver el proceso de cambio de estado del lote, el xml de envío a la AEAT y el xml de respuesta de la AEAT.

También se puede reprocesar el lote para recuperar los datos del XML modificados.

Podremos navegar a los errores de procesamiento en caso de inconsistencias en el procesamiento del lote.

• Adjuntos:

En este apartado se encuentran los XML de envío y de respuesta de la AEAT.

• Facturas/registros del lote:

Aqui se podrán ver todas las facturas que contiene ese lote y generar lotes nuevos para los registros incorrectos o aceptados con errores

Podremos generar lotes a partir de registros incorrectos o aceptados con errores. Véase el apartado Creación de lotes.

Dentro de esta opción a nivel de factura se puede ver el resultado de la AEAT con el código de error y el mensaje:

Resultado correcto:

Se puede ver también que documentos tiene referidos  (pago/cobro, baja.. ) y los lotes por los que ha pasado .

En la parte inferior derecha se habilitarán las siguientes acciones para ejecutar

• Validar seleccionados: Cuando un lote se encuentra en el apartado de lotes inconsistentes dentro del tile de información del sistema y una vez analizada la inconsistencia y resuelta o no, podremos ejecutar esta acción para que desaparezca del listado de lotes inconsistentes.
• Archivar seleccionados: Nos permitirá archivar los lotes seleccionados trasladando los mismos al tile de Lotes archivados. Hay que tener en cuenta que estos lotes desaparecerán de todos los tiles de lotes y los registros incluidos en ellos desaparecerán de los tiles de registros.

Los lotes podrán ser desarchivados desde el tile de Lotes archivados (Ver

• Archivar todos: Archivará todos los lotes teniendo el mismo efecto que el indicado en Archivar seleccionados.
• Reprocesar seleccionados: El sistema reprocesará sólo los lotes seleccionados en el panel principal
• Reprocesar todos: El sistema reprocesará todos los lotes masivamente