Funcionalidad general monitor TBAI

Desde el monitor de facturación TBAI encontraremos las siguientes funcionalidades habilitadas:

Reprocesar factura
Finalizar proceso
Ver XML
Subsanar/Modificar
Histórico Zuzendu
Ver XML Osatu
Borrar Osatu
Histórico Osatu
Crear variantes

REPROCESAR FACTURA

Será necesario seleccionar al menos un registro para llevar a cabo esta acción.

Permitirá reprocesar los ficheros de alta que hayan finalizado con algún error y reiniciar el flujo.

Además permitirá reprocesar los ficheros Osatu que hayan finalizado con algún error y realizar las modificaciones correspondientes sobre estos ficheros.

Para mas detalle, ver el apartado Servicio Osatu

Al ejecutar esta función, aparecerá una ventana emergente para confirmar o cancelar la acción.

En caso de confirmar el reproceso, el sistema retomará el flujo desde el punto en el que se finalizó el primer envío y volverá a lanzar la llamada a la Foral para realizar el envío correspondiente.

El sistema informará la finalización del proceso con un mensaje informativo indicando el nº de registros reprocesados.

En el icono de adjuntos se anexarán los documentos remitidos de nuevo a la Foral, de manera que tendremos la secuencia de todos los XML enviados tanto a nivel de alta, como de Zuzendu y Osatu.

FINALIZAR PROCESO

Permite finalizar el proceso de envío de los registros de alta a la Foral.

Tras seleccionar la función, aparecerá una ventana emergente informativa:

En caso de confirmar la acción, el sistema finalizará el proceso y se generará un mensaje informativo.

En caso de que el proceso de firma haya sido completado antes de la confirmación de la acción de finalización del proceso, se mostrarán los siguiente mensajes:

El estado que cambia la factura se configura con el parámetro MANUAL_ENDING_STATUS del intérprete.

VER XML

Permite visualizar el XML de un registro de alta en el momento actual. Esta vista del XML puede no corresponder con la vista del XML que se encuentra en el campo adjuntos ya que la parametrización de algún campo puede haber sufrido alguna modificación desde el momento del envío hasta el actual.

Se recomienda una vez enviados los registros consultar siempre los XML de los adjuntos. De esta manera estaremos visualizando lo que realmente se envió a la Foral

Se mostrará una ventana con el XML correspondiente.

SUBSANAR/MODIFICAR

Servicio habilitado para subsanar registros de alta con estado rechazado y modificar registros de alta con estado aceptado o aceptado con avisos.

Se podrán enviar a subsanar aquellos registros que han sido rechazados por contener errores asociados a la estructura y se podrán enviar a modificar los registros aceptados o aceptados con errores que NO exijan la emisión de facturas rectificativas.

Para más detalle, ver el apartado Servicio Zuzendu.

Seleccionaremos un registro de alta en el estado correspondiente y pulsaremos sobre Subsanar/Modificar

Se mostrará un pop up para confirmar la acción

Una vez enviado el registro, se mostrará un log de confirmación de la acción realizada

El estado del registro se actualizará en función de la respuesta recibida por parte de la Foral.

En el caso de que al realizar el envío, los sistemas de comunicación fallasen o se produjera algún tipo de error al enviar, en el monitor se habilita el campo Error Zuzendu. Se mostrará un icono cuando este error se produzca.

El registro deberá ser remitido de nuevo a la Foral cuando se restablezcan las comunicaciones o los servicios a través del botón Subsanar/Modificar.

Adicionalmente si el registro de alta tuviera Osatu, al subsanar/modificar el registro de alta, se enviarán ambos XML de nuevo a la Foral quedando registrado el envío en el histórico de adjuntos.

HISTÓRICO ZUZENDU

El histórico sólo estará disponible para los registros de alta que han sido enviados al servicio Zuzendu a modificar o subsanar. Cualquier registro que no haya pasado por este servicio, no mostrará ninguna información al pulsar sobre el botón.

Seleccionar la línea correspondiente y pulsar sobre el botón Histórico Zuzendu.

Se mostrará una ventana emergente mostrando el histórico de los estados por lo que ha pasado un registro enviado a Zuzendu.

Contador - Nº secuencial de veces que se ha enviado el registro al servicio Zuzendu
Estado anterior y descripción de estado en el que estaba el registro antes de enviar a Zuzendu
Estado nuevo y descripción de estado tras enviar el registro a Zuzendu
Fecha y hora de modificación - Fecha y hora en la que es remitido el registro a modificar / subsanar.
Fichero zuzendu - Nos indica si el registro ha sido enviado a subsanar o modificar
Usuario que realiza el envío al servicio Zuzendu

VER XML OSATU

Permite visualizar el XML de los ficheros Osatu en el momento actual. Esta vista del XML puede no corresponder con la vista del XML que se encuentra en el campo adjuntos ya que la parametrización de algún campo puede haber sufrido alguna modificación desde el momento del envío hasta el actual.

Se recomienda una vez enviados los registros consultar siempre los XML de los adjuntos. De esta manera estaremos visualizando lo que realmente se envió a la Foral

Se mostrará una ventana con el XML correspondiente.

BORRAR OSATU

Permite borrar (anular) un fichero Osatu enviado a la Foral siempre que se encuentre en estado aceptado.

Una vez pulsado el botón se mostrará un mensaje de confirmación de la acción de borrado

Si el registro no está en estado correcto se mostrará un mensaje indicando que no es posible el borrado

Si el registro está en estado aceptado, se mostrará un mensaje de confirmación de la acción.

El estado del fichero Osatu pasará a Borrado

Los ficheros Osatu en estado borrado, podrán ser reprocesados y enviados de nuevo a la Foral.

Seleccionando la línea, pulsaremos sobre el botón Reprocesar factura y aceptaremos el mensaje de confirmación de la acción.

Se mostrará un mensaje de confirmación de la acción

El registro volverá a tomar su estado Aceptado o Rechazado dependiendo de la respuesta que remita la Foral.

HISTÓRICO OSATU

El histórico Osatu sólo estará disponible para los registros que contienen adicionalmente el fichero Osatu con el bloque de datos adicionales correspondiente. Cualquier registro que no haya pasado por este servicio, no mostrará ninguna información al pulsar sobre el botón.

Seleccionar la línea correspondiente y pulsar sobre el botón Histórico Osatu.

Se mostrará una ventana emergente mostrando el histórico de los estados por lo que ha pasado un registro enviado a Osatu.

Contador - Nº secuencial de veces que se ha enviado el registro al servicio Osatu
Estado anterior y descripción de estado en el que estaba el registro antes de enviar a Osatu
Estado nuevo y descripción de estado tras enviar el registro a Osatu
Fecha y hora de modificación - Fecha y hora en la que es remitido el registro.
Usuario que realiza el envío al servicio Osatu

CREAR VARIANTES

Las variantes permiten guardar datos en la pantalla de selección que se están utilizando de manera constante o temporalmente, lo cual permite al usuario ahorrar tiempo y evitar errores en la entrada continua y repetitiva de datos.

El procedimiento para la creación de variantes consiste en los siguientes pasos:

1.- Datos de cabecera

Al acceder al ‘Monitor TBAI’ indicaremos los datos a nivel de cabecera que estaremos utilizando y que serán guardados por la variante.

Una vez indicados estos datos pulsaremos el botón de ‘Grabar’.

2.- Datos a grabar en variante

Tras pulsar el botón de ‘Grabar’, navegaremos a la ventana de ‘Atributos variante’, donde se seleccionan las pantallas correspondientes e introduciremos el nombre y el significado de la variante:

Nota: Para actualizar los elementos en la pantalla de ‘Objetos de imagen selección’, luego de haber seleccionado la imagen (recuadro ‘Asign. imagen'), es necesario posicionarse en cualquiera de los campos de ‘Variante’ o ‘Significado’ y dar 'Enter’.

Una vez indicados los datos a almacenar en la variante, pulsamos el botón de ‘Grabar’ para navegar devuelta a la pantalla de selección.

3.- Recuperación de variante guardada

Al salir y volver acceder al ‘Monitor TBAI’, seleccionamos el tipo de reporte = Facturas TBAI y pulsamos sobre la opción Traer variante

Seleccionamos la variante guardada y esta recuperará los datos que fueron indicados en esta pestaña al momento de su creación.