Esta funcionalidad permitirá realizar el archivado de los asientos que el usuario no considere relevantes y que por lo tanto dejarán de aplicar en la lógica definida para el monitor.
El archivado se contempla sólo y únicamente como un cambio de estado en el monitor, pero este cambio de estado implica que los asientos con estado Archivado tengan un comportamiento diferente en los puntos indicados:
Los asientos archivados no se tendrán en cuenta para la generación de notificaciones de alarmas
Los asientos archivados no computarán en las analíticas
Los asientos archivados no influirán en el cálculo de las existencias de los productos, es transparente el estado del asiento para el cálculo de las existencias
Los asientos archivados aceptados generarán diferencias de estado en la conciliación de asientos ya que se mostrarán con estado Aceptado en AT y con estado Archivado en SCM. El usuario podrá sobreescribir la información mediante el botón Corregir asientos SCM pero deberá tener en cuenta que el asiento volverá a recuperar su estado anterior Aceptado y dejará de estar archivado.
Se podrán archivar aquellos asientos que se encuentren en los estados siguientes:
Aceptado
Rechazado
Error de mapeo
Retenido
El archivado podrá realizarse individual o masivamente de la siguiente manera:
ARHIVADO INDIVIDUAL - Se podrá realizar desde diferentes puntos que detallamos a continuación:
Asientos contables - Desde este apartado, tendremos la opción de archivado en el menú de Acciones de cada asiento
Detalle de asientos contables - Accediendo al detalle de los asientos contables y desde el menú genérico
Errores de mapeo - Desde este apartado, tendremos la opción de archivado en el menú de Acciones de cada asiento
Detalle de asiento en errores de mapeo - Accediendo al detalle del asiento y desde el menú genérico.
2. ARHIVADO MASIVO- Se podrá realizar desde las siguientes opciones:
Asientos contables - Realizaremos la selección de los asientos correspondientes y posteriormente pulsaremos sobre Archivar
Errores de mapeo - Realizaremos la selección de los asientos correspondientes y posteriormente pulsaremos sobre Archivar
Todas las opciones de archivado funcionan de la misma manera, una vez que seleccionamos la opción de Archivar, el sistema mostrará un pop up con un mensaje informativo que deberemos confirmar para realizar el archivado
Pulsaremos sobre Archivar y se mostrará un mensaje de confirmación del archivado. Automáticamente los asientos desaparecerán del apartado asientos contables para mostrarse en el apartado Asientos archivados
El estado de los asientos pasará a ser archivado y podremos visualizarlo desde el detalle del propio asiento en el apartado Asientos archivados
En los ficheros origen y ficheros AT, al acceder a los asientos contables, podremos visualizar el estado Archivado
