Los documentos generados para un expediente, bien sean de salida o de entrada, pueden ser enviados a la(s) persona(s) responsable(s) para su firma de forma digital.
Para enviar un documento para su firma, es necesario seleccionar dicho documento y luego acceder a la función Firmar dentro de las opciones del desplegable Otros.
Sólo aquellos documentos en formato PDF; o que se hayan convertido a este formato, pueden ser enviados para su firma.
Tras ejecutar esta acción, emerge una pantalla de selección, en la que se deben rellenar los siguientes campos obligatorios:
Asunto: Permite la introducción manual del motivo o asunto por el cual se solicita la firma del documento, siendo una información que verán aquellas personas a las que se les envíe el documento.
Tipo de firma: Permite seleccionar la manera en que se debe firmar el documento; bien sea mediante el marcado de una casilla (firma simple) o mediante una firma biométrica (firma avanzada).
Modo de firma: Permite seleccionar el proceso que debe seguir el documento para su firma, el cual puede ser:
Secuencial: Mediante este proceso, el documento se envía acorde a un orden establecido, empezando por la primera persona de la lista y no se envía a la siguiente hasta que la persona anterior no haya firmado el documento.
Paralelo: En este caso, el documento se envía a varias personas a la vez y sin importar el orden en que se deba firmar.
