Desde la página inicial se debe acceder a la aplicación Modificación expediente para que aparezca el listado de los expedientes guardados en el sistema.
La pantalla principal de para la selección de expedientes cuenta con las singuientes funcionalidades:
Filtros
En la parte superior del listado que aparece tras al acceder a la aplicación, está el menú de filtros para facilitar la búsqueda del expediente a visualizar. Para más detalles sobre las funciones de filtrado, acceda a la sección Filtrados UI5.
Opciones
Debajo de la funcionalidad de filtros existen otras opciones para la gestión del listado de expedientes.
Opciones de visualización
Para más información sobre el funcionamiento de estas opciones, acceda a Opciones de visualización.
Exportación
Para más información sobre el funcionamiento de la exportación de ficheros acceda a Exportación UI5.
Modificación del expediente
Tras seleccionar un expediente dentro del listado, en la parte superior de la pantalla se podrá confirmar que se ha accedido al modo de visualización del expediente.
Botones de la cabecera
En la cabecera del expediente, vemos que a la izquierda se muestra el código del expediente seleccionado y a la derecha los botones Log, Visualizary Guardar.
Log: Si accedemos al signo de interrogación se pueden ver los mensajes del log.
Visualizar: Si se pulsa esta función, el expediente pasará a modo visualización. Para más detalle sobre la visualización de expedientes, acceda a Visualización de expediente UI5.
Guardar: Permite grabar el expediente. Al presionar esta función, emerge un pop up confirmando que el expediente se guarda correctamente o que no se graba en caso de que no existan modificaciones.
Árbol de tramitación
Identificaremos a la izquierda el árbol de tramitación correspondiente al expediente seleccionado. Por él se puede navegar para visualizar el detalle de los datos correspondientes al nodo en el que nos situemos y poder realizar las modificaciones requeridas.
El árbol y los nodos de tramitación pueden variar dependiendo de la parametrización del expediente.
Los principales nodos del árbol de tramitación son los siguientes:
Datos básicos
Dentro de este nodo se pueden incluir diversas carpetas para registrar/visualizar información relativa al expediente. Para acceder a rellenar o visualizar la información del registro, se debe seleccionar la correspondiente para que los campos asociados aparezcan en la pantalla central.
Gestión documental
Este nodo incluye los tipos de documentos de entrada y de salida que se pueden utilizar y gestionar dentro del expediente.
Árbol de tramitación
El nodo Árbol de tramitación permite visualizar las tareas ejecutadas sobre el expediente, en la medida que se van finalizando las tareas, el diagrama se irá completando hasta su finalización.
Las tareas visualizadas corresponden con el circuito parametrizado según el tipo de expediente.
El diagrama del Árbol de tramitación sólo será visible para aquellos expedientes que tengan activado un workflow dentro de la parametrización del tipo de expediente.
Pantalla central
Al seleccionar un elemento del árbol de tramitación, su contenido se visualizará en esta pantalla.
Botones de cabecera para la Gestión documental
En la cabecera de la pantalla central, al seleccionar uno de los documentos guardados en el árbol de tramitación, se muestra a la izquierda el número y el título del documento y a la derecha los siguientes botones funcionales:
Versiones: Al presionar esta función emerge un po up con el listado de las versiones que se han guardado para dicho documento, a trvés del cual se puede seleccionar la versión que se desee visualizar.
Descargar: Al seleccionar esta función, el documento se descarga automáticamente.
Las opciones de la función Otros está desactivada en modo visualización.
Botones de cabecera del documento
En la parte superior del documento se pueden seleccionar las siguientes funciones:
Previsualizar: Permite visualizar el documento en la pantalla central.
Propiedades: Lista las propiedades guardadas para el documento. A través del botón Modificar, situado en la parte inferior derecha, se pueden modificar las propiedades del documento generado.
El botón Modificar se encuentra desactivado en modo visualización.
Log: Muestra la información del log del documento generado. Para mayor información sobre las funciones de filtrado y exportación del Log, por favor acceda a Filtrados UI5 y Exportación UI5, dentro de esta guía de usuario.
