La conciliación de asientos de Hidrocarburo realizará una comparativa entre los asientos existentes en la Agencia Tributaria y los que tenemos registrados en nuestro sistema SAP.
La comparativa será realizada en el momento real en el que se realice la consulta.
Previa selección del tipo de conciliación, el sistema nos mostrará los campos por los que podremos realizar las consultas lanzadas, siendo el campo CAE obligatorio.
Introduciremos los campos de filtrado correspondientes y ejecutaremos
Tras la ejecución, el sistema nos mostrará una pantalla con todas las conciliaciones correspondientes al filtrado previamente realizado
ID de conciliación - El ID se genera secuencialmente y deberá ser único
Diferencias - Si la conciliación muestra diferencias se mostrará el icono , al que el usuario podrá navegar para visualizarlas
Estado - Nos muestra el estado de la conciliación.Si la conciliación se genera en estado Con error debido a errores tipificados por la AT, podremos visualizar el XML de respuesta pulsando sobre el icono Estado = Con error
Log - El sistema navegará a la transacción SLG1 y nos mostrará el log generado en cada caso
CAE - CAE sobre el que se ejecuta la conciliación
Sociedad - Sociedad sobre la que se ejecuta la conciliación
Tipo impuesto - Tipo impuesto asociado al CAE
Epígrafe fiscal - Epígrafe sobre el que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección.
Código epígrafe - Código epígrafe sobre el que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección.
Código NC - Código NC sobre el que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección.
Referencia producto - Material sobre el que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección.
Tipo de movimiento - Tipo de movimiento sobre el que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección
Nº Justificante - Nº Justificante sobre el que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección
Nº Asiento - Nº Asiento sobre el que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección
Nº Referencia - Nº de Referencia sobre el que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección
Tipo de asiento - Tipo de asiento sobre el que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección
Fecha de movimiento desde - Fecha de movimiento desde sobre la que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección
Fecha de movimiento hasta - Fecha de movimiento hasta sobre la que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección
Fecha registro contable desde - Fecha de registro contable desde sobre la que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección
Fecha registro contable hasta - Fecha de registro contable hasta sobre la que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección
Fecha presentación desde - Fecha de presentación desde sobre la que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección
Fecha presentación hasta - Fecha de presentación hasta sobre la que se lleva a cabo la conciliación. Este campo solo vendrá relleno si la conciliación se realizó por este criterio de selección
Fecha consulta - Fecha en la que se lanzó la conciliación
Usuario - Usuario que lanzó la conciliación
Si se generan diferencias, se mostrará en el campo diferencias un icono sobre el que podremos navegar al informe de conciliación
Desde el informe de conciliación podremos distinguir tres pestañas diferentes:
- DIFERENCIAS AT / SAP
En esta pestaña se visualizarán los datos de los asientos que contienen diferencias entre la información registrada en nuestro sistema SAP y la información registrada en la AT
En esta vista, se incluyen por cada bloque de datos un campo que nos identificará el bloque en el que se están presentando las diferencias del asiento identificándolo con un check
ID Asiento - Este campo será navegable y el sistema nos llevará al monitor de asientos filtrado por el nº de asiento corrrespondiente
Nº Referencia - Este campo será navegable y el sistema nos llevará al documento de material del asiento correspondiente
Al pulsar en el "Árbol de diferencias" puede ver un informe , con el desglose de los campos que presentan diferencias entre SAP y la AT.
En la parte izquierda Datos SAP y en la derecha Datos AT. Aparecerán los datos que discrepan con un fondo amarillo.
En la parte derecha de la pantalla de Diferencias AT SAP visualizaremos el campo
Este campo nos identificará los asientos que manualmente han sido marcados como confirmados con un icono de cuadro de diálogo.
MARCAR COMO CONFIRMADO UN ASIENTO
Para marcar como confirmado un asiento, tras haber seleccionado el o los asientos correspondientes, se deberá pulsar sobre el botón Modo Visualización / Edición en el apartado Diferencias AT SAP, donde se habilitará la opción de marcado
Se habilitará una ventana para incluir las correspondientes anotaciones que el usuario requiera
Una vez incluídas las anotaciones correspondientes y tras confirmar la operación, el sistema informará con un mensaje y marcará el / los asientos correspondientes como confirmados
Podremos identificar estos asientos por el icono que se muestra con un cuadro de diálogo en el campo Texto
El usuario podrá revertir esta operación llevando a cabo los mismos pasos indicados anteriormente, quedando así de nuevo el / los asientos desmarcados.
DOCUMENTOS AT SIN SAP
Asientos que están registrados en SAP y tienen un identificador, pero ese identificador no existe o no lo encuentra en SAP
XML - Visualizaremos el cuerpo del asiento con los datos que contiene la AT del asiento seleccionado
DOCUMENTOS SAP SIN AT
Asientos que no están enviados, que han sido rechazados o que por cualquier motivo no han llegado a la AT
ID Asiento - Este campo será navegable y el sistema nos llevará al monitor de asientos filtrado por el nº de asiento corrrespondiente
Nº Referencia - Este campo será navegable y el sistema nos llevará al documento de material del asiento correspondiente
XML - Visualizaremos el cuerpo del asiento con los datos que serían remitidos a la AT