- Monitorización de lotes
En este apartado aparecen todos los lotes enviados a la AEAT. Se mostrará un número limitado de resultados y el usuario podrá definir sus criterios de búsqueda en los filtros de la parte superior y tras pulsar el botón ‘Buscar’ obtendrá los resultados deseados. Además, por defecto aparecen sólo 10 resultados en pantalla, para ir viendo más resultados basta con pulsar ‘Ver más’ en la parte inferior de la tabla. También es posible ocultar los campos de filtro pulsando el botón 
en la parte superior izquierda, para visualizar con mayor claridad los resultados.
Por defecto, los lotes aparecen ordenados por fecha de envío, pero el usuario puede ordenarlos por otros criterios pulsando sobre el botón 
correspondiente y eligiendo posteriormente si quiere que la ordenación sea ascendente o descendente.
También existe la opción de ocultar columnas en caso de que algunos campos no sean relevantes para el usuario. Pulsando el botón 
situado en la parte derecha de la cabecera de la tabla se podrán elegir qué campos quieren visualizarse.
Al pulsar sobre uno de los lotes se mostrará una nueva pantalla con el detalle del lote seleccionado.
- Detalle de lote
En esta pantalla hay cuatro pestañas con distintos detalles del lote seleccionado. En la pestaña ‘General’ se muestran los datos básicos del lote (etiqueta externa, origen, fecha de envío, resultado de la AEAT,…).
Pulsando en ‘Paso procesamiento lote’ se visualizarán los pasos que ha seguido el lote en su procesamiento desde que se envía a la AEAT hasta que se recibe la respuesta de la misma o se produce algún error, indicando la fecha y hora de cada paso entre otras propiedades.
En la pestaña de ‘Adjuntos’ se muestra un listado de archivos asociados al lote que pueden ser descargados pulsando sobre el link correspondiente.
También es posible ver los registros que componen el lote y acceder al detalle de los mismos desde la pestaña ‘Facturas/registros del lote’. Además en ésta lista se pueden visualizar algunos detalles de cada registro sin necesidad de cambiar de pantalla, pulsando sobre los botones disponibles.
Pulsando en el botón 
el usuario puede visualizar el detalle de la respuesta de la AEAT para cada registro.
El botón 
permite al usuario ver registros referidos y referentes al registro en cuestión. Un registro referido es aquel que se ha visto afectado o modificado por el registro actual y un registro referente es aquel que modifica al actual. Desde este diálogo emergente pulsando en los links se puede navegar al detalle del lote o del registro.
Pulsando sobre 
se visualizarán los lotes en los que el registro ha participado y el usuario podrá ver el detalle de dichos lotes pulsando sobre los links correspondientes.
- Monitorización de registros
En este apartado aparecen todos los registros enviados a la AEAT. Las opciones y el funcionamiento de este apartado son los mismos que en el apartado de monitorización de lotes.
- Detalle de registro
En esta pantalla se muestran los detalles del registro seleccionado, los datos de envío y respuesta de la AEAT y al igual que en el listado de registros en el detalle de lotes, se pueden visualizar registros referidos y lotes en los que aparece el registro actual, pulsando sobre los botones 
y 
respectivamente. También se puede ver el detalle del lote pulsando sobre 
.
- Ficheros CSV
Este apartado estará disponible para clientes que utilicen un sistema no basado en SAP para realizar el envío de lotes a la AEAT. Se muestra un listado de sistemas u orígenes, el número de ficheros procesados en cada uno y un estado que depende de los ficheros procesados en el día actual.
En la barra de herramientas sobre la tabla se puede realizar una búsqueda por el nombre del origen y en el botón de la parte superior izquierda se muestra el número de ficheros CSV que no han podido ser procesados en el día actual. Pulsando sobre él se accede a una pantalla en la que se muestran detalles de esos ficheros, como el nombre del fichero, la fecha de procesamiento, error,…
Si desde el listado de orígenes se selecciona uno de ellos se accede a una pantalla en la que se muestran en primer lugar los ficheros procesados del día actual. El usuario puede utilizar filtros para visualizar ficheros de otras fechas.
Desde ésta tabla se pueden visualizar los detalles de cada fichero,navegar al detalle del lote y descargar el propio fichero en formato CSV.
- Log sistema
Log del sistema para poder identificar, por la parte técnica, los errores de forma más eficiente y rápida.
Este indicador es sólo accesible para usuarios administradores y permite visualizar y descargar el log de la aplicación para identificar errores de forma más eficiente y rápida. Además, en el apartado de ‘Información del sistema’ aparecen algunos datos técnicos sobre el propio sistema.
En ‘Monitorización de alarmas’ se pueden ver los tipos de alarma que están en funcionamiento y algunos detalles sobre su estado. Para que este apartado pueda funcionar es necesario que en el tile de ‘Configuración avanzada’ la propiedad ‘URL al servicio REST para la monitorización del motor de alarmas’.
- Configuración avanzada
Desde este apartado, que sólo será accesible por usuarios administradores, se pueden modificar los siguiente parámetros de la aplicación que afectarán a todos los usuarios:
- Nº máximo de resultados en búsquedas: Éste es el número de resultados que se mostrarán en las tablas de la aplicación (lotes, registros, alarmas, usuarios,…).
- Intervalo de actualización de indicadores: Es el número de segundos en que los indicadores de la pantalla principal actualizan sus valores.
- Nº filas log del sistema: Indica la cantidad de líneas que el usuario puede visualizar en el apartado de log del sistema.
- Nº máximo de días para procesar un registro desde que se emite: Este parámetro marca la el número de días en que un registro pasa de estar en vencimiento a vencido. De acuerdo a la normativa de la AEAT su valor debería serde 4 días.
- URL al servicio REST para la monitorización del motor de alarmas: Es necesario que esta propiedad esté correctamente definida para que la monitorización de alarmas funcione en el tile de log del sistema.
Una vez introducidos los nuevos valores de los parámetros que se quieran modificar, el usuario pulsará en el botón ‘Guardar’ y la aplicación avisará de que los cambios se han realizado con éxito.
En la pestaña ‘Plantillas de email’ se puede configurar el contenido de los correos que los usuarios recibirán para determinadas acciones (creación de usuario, modificación de contraseña,…). Para añadir una variable se debe elegir una del desplegable y pulsar el botón de ‘Añadir’. En el momento en que un correo se envíe será sustituida por su valor real (nombre de usuario, nombre completo, contraseña,…). La variable se agregará al final del texto actual y después el usuario puede continuar completando el texto del correo y añadiendo más variables. Para guardar los cambios en la plantilla que se acaba de editar hay que pulsar el botón ‘Guardar’.
La pestaña ‘Propiedades canales de notificación’ permite al usuario modificar algunos parámetros de los canales de notificación disponibles (host, puerto, remitente, usuario, contraseña,…).
También es posible modificar el nombre y la contraseña del usuario técnico del Dashboard. Éste usuario es el que permite la conexión con los servicios web de la aplicación y la carga de datos (lotes, registros,…) desde el integrador, por lo que es aconsejable que no se modifique en la medida de lo posible.
- Gestión de usuarios
En este indicador, sólo accesible para administradores, se pueden crear y editar las cuentas de los usuarios del Dashboard. En la pantalla principal aparece un listado con todos los usuarios de la aplicación y es posible cambiar su estado. Sólo si el usuario está activo podrá acceder al sistema.
Pulsando sobre un usuario, aparece la pantalla de detalle de usuario dónde se podrán editar varios parámetros.
Si lo que se desea es crear un nuevo usuario se pulsará sobre el botón correspondiente de la esquina inferior derecha.
- Detalle de usuario
En esta pantalla de detalle aparecen varios apartados. En la pestaña de datos de usuario se puede editar información personal del usuario (nombre, correo electrónico y teléfono) y establecer si es o no administrador. Si la casilla de administrador está activa, el usuario tendrá acceso a más funcionalidades que un usuario normal.
Si se accede a la pestaña de ‘Logon’ se podrá visualizar la fecha del último acceso del usuario, su estado y se puede cambiar su contraseña.
Para cambiar la contraseña del usuario, una vez pulsado el botón correspondiente, aparecerá un diálogo emergente en el que el usuario que está editando los datos deberá introducir su propia contraseña por cuestiones de seguridad.
En el apartado ‘Grupos’ se pueden editar los grupos en los que el usuario está incluido. Estos grupos son útiles para la generación de alarmas y notificaciones, de modo que si un grupo es el destinatario de una alarma, todos los usuarios que estén en ese grupo recibirán notificaciones de dicha alarma. Este tema se trata con más detalle en el apartado de alarmas y notificaciones.
Para asignar al usuario a algún grupo basta con pulsar sobre el botón ‘Añadir grupo’, elegir el grupo del desplegable y pulsar en ‘Guardar’.
Desde este diálogo emergente existe también la opción de crear un nuevo grupo. Pulsando en el botón ‘Crear grupo’ aparecerá un nuevo diálogo en el que se solicitará al usuario que introduzca un identificador de grupo, una descripción y una dirección de correo asociada a dicho grupo.
La pestaña ‘Sociedades’ tiene un funcionamiento similar a la de ‘Grupos’. En este caso, se asignarán las sociedades cuyos datos podrá consultar el usuario.
Para añadir una sociedad, tras pulsar el botón correspondiente, se deberá elegir en primer lugar el origen o sistema al que pertenece la sociedad, y después la sociedad de la lista disponible.
También existe la posibilidad, una vez seleccionado el origen, de añadir todas sus sociedades pulsando el botón correspondiente.
Por último, en la pestaña ‘Indicadores’ se establecerán los indicadores o apartados de la pantalla principal del Dashboard a los que el usuario tendrá acceso, y el orden en el que aparecerán.
Para añadir un indicador se procederá de forma similar a los otros apartados.
Una vez editados los datos del usuario, pulsando el botón ‘Guardar’ de la esquina inferior derecha de la pantalla se guardarán los cambios realizados o se creará el nuevo usuario, dependiendo de la opción elegida en la pantalla principal. De cualquier modo, el usuario verá un mensaje de éxito si todo ha ido correctamente.
En caso de pulsar el botón 
el sistema lanzará el siguiente diálogo si hay algún cambio que no se ha guardado.
- Gestión de orígenes y sociedades
Este apartado permite al usuario la creación y la edición de orígenes y sociedades. Desde la pestaña Orígenes se pueden visualizar todos los orígenes que actualmente existen en base de datos, así como su usuario y fecha de creación. En el campo de búsqueda de la barra de herramientas se puede filtrar el listado por la descripción de los orígenes.
Pulsando en el icono 
del origen correspondiente, se abrirá un diálogo en el que se podrá modificar la descripción. Tras cualquier modificación es necesario pulsar el botón ‘Guardar’.
Para crear un origen nuevo hay que pulsar en el botón 
y se abrirá el mismo diálogo de detalle anterior pero con la posibilidad de introducir el identificador del origen además de su descripción. Una vez éste seguro de que los datos introducidos sean correctos, pulse el botón ‘Guardar’.
En cuanto a las sociedades, el procedimiento es similar. Para ver las sociedades disponibles de un determinado origen hay que seleccionar del desplegable el origen correspondiente.
Pulsando en el icono 
de una sociedad se abrirá un diálogo para modificar el nombre y el NIF de la sociedad. Tras cualquier modificación es necesario pulsar el botón ‘Guardar’.
Si lo que se quiere es añadir una nueva sociedad, pulsando en se abrirá el mismo diálogo anterior pero con la posibilidad de editar otros campos. En primer lugar hay que seleccionar del desplegable el origen en el que se quiere crear la sociedad y después se introducirán el identificador de sociedad, su nombre y su NIF. Una vez seguro de que los datos sean correctos hay que pulsar en ‘Guardar’ para crear la sociedad.
