Se accede a través de la función Incluir movimientos que se encuentra en la pantalla Asientos de la declaración y muestra un listado con los movimientos correspondientes al CIP, periodo y ejercicio correspondiente a la declaración seleccionada inicialmente. Los movimientos que se listan son el resultado del programa de extracción de movimientos
La pantalla cuenta con las siguientes funciones en la parte superior:
Extraer movimientos: Accede al report para que pueda ejecutarse manualmente y actualizar el report de extracción de movimientos, con lo cual actualiza los movimientos conforme a la parametrización de las tablas (en caso de que se modifique la parametrización) y trae movimientos nuevos en caso de que existan. Es necesario que al volver al listado de movimientos se presione la función Refrescar movimientos para que se vuelquen los resultados si corresponde.
Incluir asientos: Convierte los movimientos seleccionados en asientos y los incluye en el listado de asientos correspondiente a la declaración que se está gestionando.
Sólo se pueden crear e incluir asientos que no se encuentren en la declaración, esto se comprueba con el ID asiento SAP; si el movimiento tiene un ID asignado, no se puede crear el asiento (porque ya está creado dentro de esta declaración) y si ese campo está vacío, es porque ese movimiento no tiene asiento y por lo tanto sí se puede incluir.
Tras seleccionar los movimientos que se requieran incluir en la declaración, se selecciona Incluir asientos y debe emerger una ventana que permita confirmar la inclusión de los asientos: “¿Desea incluir los movimientos seleccionados en la declaración?” con las opciones estándar Sí, No y Cancelar.
Una vez se confirma el mensaje anterior, se crea un número de asiento, el cual se incluye en la columna ID asiento SAP para ese movimiento.
Debajo de las funciones se podrá ver la información relacionada con la declaración en los siguientes campos de la cabecera:
· Nº declaración AT
· Sociedad
· Periodo
· Ejercicio
· NIF
· CIP
· Tipo de actividad
Luego, el listado mostrará la información de los movimientos extraídos y relacionados con el CIP, periodo y ejercicio de la declaración
Casos especiales
Los movimientos se van actualizando con el número de asiento que se asigna al presionar Incluir asientos y mientras el asiento no se anule o se descarte de la declaración, no se puede modificar o reutilizar ese asiento.
Cuando un usuario anula una declaración; que cuenta con asientos incluidos dentro de la declaración, los asientos no cambian de estado, sólo cambia de estado la declaración. Luego, al crear una nueva declaración, los movimientos asociados a los asientos de la declaración anulada
deben poder reutilizarse y poder incluirlos en la nueva declaración a pesar de que en la declaración anulada ya tienen un número de asiento asignado.
Cabe destacar, que en la nueva declaración, no es requisito mantener el mismo número de asiento, por lo que se deben poder incluir con un nuevo número de asiento.