El Crawler es una herramienta que sirve para sincronizar en SAP los ficheros que se suban directamente al gestor documental. En esta sección se detalla el funcionamiento de la herramienta, ubicada en la transacción /EDGE/DC_DOC_CRAWLER.
El report funciona de la siguiente manera:
Se buscan todos los ficheros y/o carpetas en el gestor documental que no están enlazados en SAP a ningún Business Object.
Si se encuentra un fichero y/o carpeta que no ha sido enlazado, lo añade a una lista de propuestas para la creación del enlace, considerando:
La carpeta donde esta almacenado el documento. Si la carpeta esta asignada a una instancia de business object. Se propone asociar el fichero a la misma instancia de Business Object.
Se propone asociar el fichero a la instancia de Business Object OBJECT_ID (Tipo Business Object) OBJECT_KEY (clave Business Object).
La pantalla de selección se compone de los siguientes bloques:
Repositorio
Repository conten.: Indicar el gestor documental donde se quiere realizar la búsqueda.
Acción automática: Si se encuentran ficheros o carpetas a enlazar se enlazaran automáticamente a los objectos de negocio (para lanzamiento en fondo).
Acciones del crawling
Enlace de ficheros: La ejecución tendrá como objetivo los ficheros no enlazados todavía en el sistema.
Enlace de carpetas: La ejecución tendrá como objetivo las carpetas no enlazadas todavía en el sistema.
Desde fecha de modificación
Fecha desde/Hora desde: Si se especifica, solo se tendrán en cuenta documentos creados después de la fecha indicada.
Importante
Esta hora es la del gestor documental que por diversos motivos no tiene porque coincidir con la fecha del sistema o la fecha de nuestra ubicación geográfica actual.
Sin límite de tiempo: Marcada, no se tendrá en cuenta la fecha de creación de los documentos/carpetas a enlazar.
Crawling de ficheros
Criterio de búsqueda:
Por metadatos: Si el documento tiene los valores del Business Object (OBJECT_KEY y OBJECT_TYPE) en los metadatos correspondientes, que han sido previamente parametrizados en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG. (Véase la siguiente imagen ejemplificando).
Por carpetas: Si el documento ha sido subido a una carpeta que ya está enlazada con una instancia de un Business Object. Para asociar un Business Object a una carpeta hay que lanzar previamente la opción Crawling de carpetas del mismo Crawler o que dicha carpeta se haya creado por el flujo estandar, mediante la subida de algún documento a ese Business Object.
Por metadatos y carpetas: En este caso se utilizaran los dos criterios, primero por metadatos y luego por carpetas.
Borrar enlace: Marcada, borrará en SAP los links de los documentos que se han borrado directamente desde el gestor documental.
No considerar tipo de objeto: Marcada, no necesitará el metadato OBJECT_TYPE (ejemplo: BKPF), solo necesitará la clave del documento, OBJECT_KEY.
Crawling de carpetas
Criterio de búsqueda: Define los criterios de búsqueda de las carpetas.
Por nombre de carpeta: En este caso las carpetas tendrán que tener un nombre del tipo <OBJTYPE> <OBJKEY>. por ejemplo (BKPF 100000900000032017).
Por metadatos: En este caso la carpeta se identificaran a través del metadato indicado en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG (Véase la siguiente imagen ejemplificando).
Sobrescribir conflictos: Solo una carpeta puede ser asociada a un business Object, Si se encuentra una carpeta que satisface los requisitos de enlace y hay otra ya enlazada, Se sobreescribe el enlace.
Borrado enlaces de carpeta: Si se esta opción esta marcada y se encuentran carpetas que se han borrado en el gestor documental, se borrarán sus enlaces en SAP.
Otros parámetros
Nivel de log: Permite definir el nivel de log del procesamiento para procesos automáticos (campo Acción automática marcado). Se pueden elegir los tipos de mensajes que se quieren visualizar.
Mensaje de error
Mensajes error y advertencia
Todos los mensajes
