En este apartado aparecen todos los registros enviados a la AEAT. Las opciones y el funcionamiento de este apartado son similares al apartado de monitorización de lotes, con la salvedad de que es posible seleccionar registros desde el listado y ejecutar algunas acciones sobre esa selección. De este modo el usuario podrá archivar registros, es decir, almacenarlos en otro apartado para que no se muestren en las búsquedas y los indicadores de la pantalla principal.
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Utilizando esta funcionalidad podemos filtrar por los campos que queramos. Una vez realizado el filtro se puede dar a "Buscar" , "Cancelar", "Exportar" (para descargarte los datos que corresponden al filtro aplicado en formato excel) y "Guardar" (guarda el filtro aplicado para futuras búsquedas).
Los campos Origen y Sociedad serán obligatorios para realizar las búsquedas, aconsejando seleccionar principalmente un origen para optimizar las búsquedas.
Exportación
Desde la pantalla de filtrado, el usuario podrá realizar la exportación de los datos en formatos XLS o CSV según la selección marcada. Se mostrará un pop up donde marcará la opción deseada
El sistema realizará la exportación de los datos en el formato deseado teniendo en cuenta los filtros aplicados en cada caso. En caso de que no se realizara ninguna selección de datos en el filtrado, se exportarán todos los datos de las sociedades correspondientes
- Pantalla de inicio
Posteriormente aparecerá la siguiente pantalla:
Filtro / ocultación de columnas
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y refresco:
Arriba a la derecha podemos visualizar diferentes botones. Sus funcionalidades serán las siguientes:
Filtrado de datos Nos permitirá realizar diferentes filtrados
Ocultación de columnas Nos permitirá añadir o quitar los diferentes tipos de columnas
Refresco Nos permitirá actualizar los datos mostrados
Dispondremos de la opción de archivado de lotes. El proceso se podrá realizar de manera masiva o mediante selección de los lotes necesarios pulsando los botones
Se mostrará un pop up indicando el número de lotes a archivar.
Ajustes columnas:
Si pulsamos en este icono, nos aparece un desplegable donde puedes marcar y desmarcar las columnas que quieres que sean visibles en la pantalla principal.
Si marcamos "Por defecto" nos aparece la configuración estandar de nuevo.
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Nos permitirá actualizar los datos mostrados
Paginación:
Podremos navegar a la primera y última página de datos, así como ir paginando una a unalas diferentes páginas del listado de registros
Funcionalidades:
En esta pantalla nos encontramos con una serie de funcionalidades:
- Importes totales: Nos aparecen los importes totales de las facturas para las que hemos realizado el filtro anterior.
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- Detalle del registro: Pulsando en la factura nos llevará a otra pantalla donde podemos ver con más detalle los datos de la misma.
-Podemos navegar mediante la etiqueta externa al lote donde ha sido incluida.
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-Si pulsamos en Historico se pueden ver los cambios que ha sufrido esa factura.
- Archivar seleccionados/Marcar como gestionadoArchivar todos: Abajo a la derecha estan las funcionalidades .