Introducción
El crawler realiza los siguientes pasosCrawler es la herramienta que permite sincronizar los ficheros que se suban directamente al gestor documental con SAP. En esta sección se detalla el funcionamiento de la herramienta, ubicada en la transacción /EDGE/DC_DOC_CRAWLER.
| Info |
|---|
Un crawler, comúnmente conocido como rastreador, es un programa que analiza los documentos de los sitios web. |
La transacción funciona de la siguiente manera:
Se buscan todos los ficheros y/o carpetas en el gestor documental que no están enlazados en
ArchiveLink a ningún Business ObjectSAP.
Si se encuentra un fichero y/o carpeta que no ha sido enlazado,
inserta el fichero enlo añade a una lista de propuestas
de asignacionespara la creación del enlace, considerando:
RepositorioLa carpeta donde esta almacenado el documento. Si la carpeta esta asignada a una instancia de
business objectun Business Object. Se propone asociar el fichero a la misma instancia de Business Object.
Se propone asociar el fichero a la instancia de
business objectBusiness Object OBJECT_ID (Tipo Business Object) OBJECT_KEY (clave Business Object)
Se puede lanzar el Crawler utilizando la transacción /EDGE/DC_DOC_CRAWLER
El programa tiene la siguiente pantalla de selección
1.Repositorio
.
La pantalla de selección se compone de los siguientes campos:
Bloque: “Repositorio”
...
Repository conten.: Indicar el repositorio
archiveLink donde se quieresobre el que se desea realizar la búsqueda.
- Enlace Fichero Automatico
Acción automática: Si se encuentran ficheros o carpetas
a enlazar se enlazaran automaticamente a los objectos de negociose enlazarán automáticamente (para lanzamiento en fondo)
2.Crawling de Ficheros
- Crawl per File: Marcar este campo si se quieren realizar la búsqueda por ficheros.
- Criterios
.
Bloque: “Acciones del crawling”
Enlace de ficheros: Al marcarse, buscará ficheros pendientes de enlazar
Enlace de carpetas: Al marcarse, buscará carpetas pendientes de enlazar.
Bloque: “Desde fecha de modificación”
Fecha desde/Hora desde: Si se especifica, solo se tendrán en cuenta documentos creados después de la fecha indicada.
Sin límite de tiempo: Marcada, no se tendrá en cuenta la fecha de creación de los documentos/carpetas a enlazar.
| Info |
|---|
Esta hora es la del gestor documental que por diversos motivos no tiene porque coincidir con la fecha del sistema o la fecha de nuestra ubicación geográfica actual. |
Apartado “Crawling de fichero”
...
Criterio de búsqueda:
0 -
...
Por metadatos: Se toman los metadatos de los documentos, deben tener los valores del Business Object (OBJECT_KEY y OBJECT_TYPE) en los metadatos correspondientes, que han sido previamente parametrizados en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG. (Véase la siguiente imagen ejemplificando).
...
1 - Por carpeta: Si el documento ha sido subido dentro de una carpeta que ya está enlazada con un Business Object. Para asociar un Business Object a una carpeta hay que lanzar previamente la
...
...
opción Crawling de carpetas del mismo Crawler o que dicha carpeta se haya creado por el flujo de b+ Documents estandar, mediante la subida de algún documento a ese Business Object.
2 - Por metadatos y carpetas: En este caso se utilizaran los dos criterios
...
- Borrar Enlace: Si esta marcada esta opción se realizará la siguiente operación. Si existe un enlace archiveLink entre un business Object y un fichero y el fichero ha sido borrado directamente del repositorio el enlace se borrará.
3.Carpeta: En este apartado se pueden definir los criterios de asociación por carpeta
...
, primero por metadatos y luego por carpetas, solo necesita cumplirse uno.
Borrar enlace: Marcada, borrará en SAP los links de los documentos que se han borrado directamente en el gestor documental.
No considerar tipo de objeto: Marcada, no necesitará el metadato OBJECT_TYPE (ejemplo: BKPF), solo necesitará la clave del documento, OBJECT_KEY.
Apartado “Crawling de carpetas”
...
Criterio de búsqueda: Define los criterios de búsqueda de las carpetas
...
.
Por nombre de carpeta:
...
Las carpetas deben seguir el siguiente patrón:
{<OBJTYPE><ESPACIO><OBJKEY>}por ejemplo:BKPF 100000900000032017-Por metadatos: Solo para repositorios de Sharepoint. Se toman los metadatos de los documentos, deben tener los valores del Business Object (OBJECT_KEY y OBJECT_TYPE) en los metadatos correspondientes, que han sido previamente parametrizados en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG
...
...
- Borrar Carpeta: Si se esta opción esta marcada y se encuentran carpetas que ya se han borrado en el repositorio se borraran sus enlace
- Sobrescribir Conflictos
. (Véase la siguiente imagen ejemplificando).
Sobrescribir conflictos: Solo una carpeta puede ser asociada a un
businessBusiness Object
,. Si se encuentra una carpeta que satisface los requisitos de enlace y hay otra ya enlazada, Se
sobreescribesobrescribe el enlace
El metadato tendrá que contener la clave del business Object para que pueda ser enlazado.
.
Borrado enlaces de carpeta: Si se esta opción esta marcada y se encuentran carpetas que se han borrado en el gestor documental, se borrarán sus enlaces en SAP.
Bloque: “Otros parámetros”
Nivel de log: Permite definir el nivel de log del procesamiento para procesos automáticos (campo Acción automática marcado). Se pueden elegir los tipos de mensajes que se quieren visualizar.
Mensaje de error
Mensajes error y advertencia
Todos los mensajes
...