- Batch Monitoring
In this section all the lots sent to the AEAT appear. A limited number of results will be displayed and the user can define their search criteria in the filters at the top and after clicking the 'Search' button you will get the desired results. In addition, by default only 10 results appear on the screen, to see more results simply click on 'See more' at the bottom of the table. It is also possible to hide the filter fields by pressing the button 
in the upper left, to visualize the results more clearly.
By default, batches are sorted by shipping date, but the user can sort them by other criteria by clicking on the corresponding button 
and choosing later if you want the ordering to be ascending or descending.
There is also the option to hide columns in case some fields are not relevant to the user. By pressing the button on the right side of the table header you can choose which fields to display.
Clicking on one of the batches will display a new screen with the detail of the selected batch.
- Batch Detail
In this screen there are four tabs with different details of the selected batch. The 'General' tab displays the basic data of the batch (external label, origin, date of shipment, AEAT result, ...).
Clicking on 'Batch processing step' will show the steps that the batch has followed in its processing since it is sent to the AEAT until the response is received or an error occurs, indicating the date and time of each step between Other properties.
The 'Attachment' tab displays a list of files associated with the batch that can be downloaded by clicking on the corresponding link.
It is also possible to see the records that make up the batch and access the details of the batch from the 'Invoices / Batch registries' tab. Also in this list you can view some details of each record without changing the screen, by clicking on the available buttons.
By clicking on the button 
the user can view the detail of the AEAT response for each record.
The button 
allows the user to view records referred to and referring to the record in question. A referenced record is one that has been affected or modified by the current record and a referent record is one that modifies the current record. From this dialog popup by clicking on the links you can navigate to the detail of the batch or the record.
By Clicking 
you will see the batches in which the record has participated and the user can see the detail of those batches by clicking on the corresponding links
- Registries monitoring
In this section all records sent to the AEAT appear. The options and operation of this section are the same as in the batch monitoring section.
- Detalle de registro
En esta pantalla se muestran los detalles del registro seleccionado, los datos de envío y respuesta de la AEAT y al igual que en el listado de registros en el detalle de lotes, se pueden visualizar registros referidos y lotes en los que aparece el registro actual, pulsando sobre los botones 
y 
respectivamente. También se puede ver el detalle del lote pulsando sobre 
.
- Ficheros CSV
Este apartado estará disponible para clientes que utilicen un sistema no basado en SAP para realizar el envío de lotes a la AEAT. Se muestra un listado de sistemas u orígenes, el número de ficheros procesados en cada uno y un estado que depende de los ficheros procesados en el día actual.
En la barra de herramientas sobre la tabla se puede realizar una búsqueda por el nombre del origen y en el botón de la parte superior izquierda se muestra el número de ficheros CSV que no han podido ser procesados en el día actual. Pulsando sobre él se accede a una pantalla en la que se muestran detalles de esos ficheros, como el nombre del fichero, la fecha de procesamiento, error,…
Si desde el listado de orígenes se selecciona uno de ellos se accede a una pantalla en la que se muestran en primer lugar los ficheros procesados del día actual. El usuario puede utilizar filtros para visualizar ficheros de otras fechas.
Desde ésta tabla se pueden visualizar los detalles de cada fichero,navegar al detalle del lote y descargar el propio fichero en formato CSV.
- Log sistema
Log del sistema para poder identificar, por la parte técnica, los errores de forma más eficiente y rápida.
Este indicador es sólo accesible para usuarios administradores y permite visualizar y descargar el log de la aplicación para identificar errores de forma más eficiente y rápida. Además, en el apartado de ‘Información del sistema’ aparecen algunos datos técnicos sobre el propio sistema.
En ‘Monitorización de alarmas’ se pueden ver los tipos de alarma que están en funcionamiento y algunos detalles sobre su estado. Para que este apartado pueda funcionar es necesario que en el tile de ‘Configuración avanzada’ la propiedad ‘URL al servicio REST para la monitorización del motor de alarmas’.
- Configuración avanzada
Desde este apartado, que sólo será accesible por usuarios administradores, se pueden modificar los siguiente parámetros de la aplicación que afectarán a todos los usuarios:
...
Una vez introducidos los nuevos valores de los parámetros que se quieran modificar, el usuario pulsará en el botón ‘Guardar’ y la aplicación avisará de que los cambios se han realizado con éxito.
En la pestaña ‘Plantillas de email’ se puede configurar el contenido de los correos que los usuarios recibirán para determinadas acciones (creación de usuario, modificación de contraseña,…). Para añadir una variable se debe elegir una del desplegable y pulsar el botón de ‘Añadir’. En el momento en que un correo se envíe será sustituida por su valor real (nombre de usuario, nombre completo, contraseña,…). La variable se agregará al final del texto actual y después el usuario puede continuar completando el texto del correo y añadiendo más variables. Para guardar los cambios en la plantilla que se acaba de editar hay que pulsar el botón ‘Guardar’.
La pestaña ‘Propiedades canales de notificación’ permite al usuario modificar algunos parámetros de los canales de notificación disponibles (host, puerto, remitente, usuario, contraseña,…).
También es posible modificar el nombre y la contraseña del usuario técnico del Dashboard. Éste usuario es el que permite la conexión con los servicios web de la aplicación y la carga de datos (lotes, registros,…) desde el integrador, por lo que es aconsejable que no se modifique en la medida de lo posible.
- Gestión de usuarios
En este indicador, sólo accesible para administradores, se pueden crear y editar las cuentas de los usuarios del Dashboard. En la pantalla principal aparece un listado con todos los usuarios de la aplicación y es posible cambiar su estado. Sólo si el usuario está activo podrá acceder al sistema.
Pulsando sobre un usuario, aparece la pantalla de detalle de usuario dónde se podrán editar varios parámetros.
Si lo que se desea es crear un nuevo usuario se pulsará sobre el botón correspondiente de la esquina inferior derecha.
- Detalle de usuario
En esta pantalla de detalle aparecen varios apartados. En la pestaña de datos de usuario se puede editar información personal del usuario (nombre, correo electrónico y teléfono) y establecer si es o no administrador. Si la casilla de administrador está activa, el usuario tendrá acceso a más funcionalidades que un usuario normal.
Si se accede a la pestaña de ‘Logon’ se podrá visualizar la fecha del último acceso del usuario, su estado y se puede cambiar su contraseña.
Para cambiar la contraseña del usuario, una vez pulsado el botón correspondiente, aparecerá un diálogo emergente en el que el usuario que está editando los datos deberá introducir su propia contraseña por cuestiones de seguridad.
En el apartado ‘Grupos’ se pueden editar los grupos en los que el usuario está incluido. Estos grupos son útiles para la generación de alarmas y notificaciones, de modo que si un grupo es el destinatario de una alarma, todos los usuarios que estén en ese grupo recibirán notificaciones de dicha alarma. Este tema se trata con más detalle en el apartado de alarmas y notificaciones.
Para asignar al usuario a algún grupo basta con pulsar sobre el botón ‘Añadir grupo’, elegir el grupo del desplegable y pulsar en ‘Guardar’.
Desde este diálogo emergente existe también la opción de crear un nuevo grupo. Pulsando en el botón ‘Crear grupo’ aparecerá un nuevo diálogo en el que se solicitará al usuario que introduzca un identificador de grupo, una descripción y una dirección de correo asociada a dicho grupo.
La pestaña ‘Sociedades’ tiene un funcionamiento similar a la de ‘Grupos’. En este caso, se asignarán las sociedades cuyos datos podrá consultar el usuario.
Para añadir una sociedad, tras pulsar el botón correspondiente, se deberá elegir en primer lugar el origen o sistema al que pertenece la sociedad, y después la sociedad de la lista disponible.
También existe la posibilidad, una vez seleccionado el origen, de añadir todas sus sociedades pulsando el botón correspondiente.
Por último, en la pestaña ‘Indicadores’ se establecerán los indicadores o apartados de la pantalla principal del Dashboard a los que el usuario tendrá acceso, y el orden en el que aparecerán.
Para añadir un indicador se procederá de forma similar a los otros apartados.
Una vez editados los datos del usuario, pulsando el botón ‘Guardar’ de la esquina inferior derecha de la pantalla se guardarán los cambios realizados o se creará el nuevo usuario, dependiendo de la opción elegida en la pantalla principal. De cualquier modo, el usuario verá un mensaje de éxito si todo ha ido correctamente.
En caso de pulsar el botón 
el sistema lanzará el siguiente diálogo si hay algún cambio que no se ha guardado.
...
Este apartado permite al usuario la creación y la edición de orígenes y sociedades. Desde la pestaña Orígenes se pueden visualizar todos los orígenes que actualmente existen en base de datos, así como su usuario y fecha de creación. En el campo de búsqueda de la barra de herramientas se puede filtrar el listado por la descripción de los orígenes.
Pulsando en el icono 
del origen correspondiente, se abrirá un diálogo en el que se podrá modificar la descripción. Tras cualquier modificación es necesario pulsar el botón ‘Guardar’.
Para crear un origen nuevo hay que pulsar en el botón 
y se abrirá el mismo diálogo de detalle anterior pero con la posibilidad de introducir el identificador del origen además de su descripción. Una vez éste seguro de que los datos introducidos sean correctos, pulse el botón ‘Guardar’.
En cuanto a las sociedades, el procedimiento es similar. Para ver las sociedades disponibles de un determinado origen hay que seleccionar del desplegable el origen correspondiente.
Pulsando en el icono 
de una sociedad se abrirá un diálogo para modificar el nombre y el NIF de la sociedad. Tras cualquier modificación es necesario pulsar el botón ‘Guardar’.
Si lo que se quiere es añadir una nueva sociedad, pulsando en se abrirá el mismo diálogo anterior pero con la posibilidad de editar otros campos. En primer lugar hay que seleccionar del desplegable el origen en el que se quiere crear la sociedad y después se introducirán el identificador de sociedad, su nombre y su NIF. Una vez seguro de que los datos sean correctos hay que pulsar en ‘Guardar’ para crear la sociedad.
you will find different functionalities for the correct operation of the product.
