Introducción
El crawler realiza los siguientes pasosCrawler es la herramienta que permite sincronizar los ficheros que se suban directamente al gestor documental con SAP. En esta sección se detalla el funcionamiento de la herramienta, ubicada en la transacción /EDGE/DC_DOC_CRAWLER.
| Info |
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Un crawler, comúnmente conocido como rastreador, es un programa que analiza los documentos de los sitios web. |
La transacción funciona de la siguiente manera:
...
Se buscan todos los ficheros y/o carpetas en el gestor documental que no están enlazados en
ArchiveLink a ningún Business ObjectSAP.
Si se encuentra un fichero y/o carpeta que no ha sido enlazado,
inserta el fichero enlo añade a una lista de propuestas
de asignacionespara la creación del enlace, considerando:
La carpeta donde esta almacenado el documento. Si la carpeta esta asignada a una instancia de
business objectun Business Object. Se propone asociar el fichero a la misma instancia de Business Object.
Se propone asociar el fichero a la instancia de
business objectBusiness Object OBJECT_ID (Tipo Business Object) OBJECT_KEY (clave Business Object)
Se puede lanzar el Crawler utilizando la transacción /EDGE/DC_DOC_CRAWLER
.
La pantalla de selección
- El campo Repository contenido define el repositorio de contenido donde habrá que realizar la búsqueda.
En Acciones de crawling debemos seleccionar que acción queremos realizar:
- Enlace de ficheros
- Enlace de carpetas.
- En los campos de fecha y hora pondremos la hora de modificación desde la que queremos obtener las carpetas modificadas del repositorio externo o marcar el flag "Sin límite de tiempo" en caso de que queramos recuperar todo.
- En el campo de criterio de búsqueda seleccionaremos como queremos buscar las carpetas en el repositorio externo:
- Asignación por nombre de carpeta. En el caso de que el nombre de la carpeta se genere con el OBJECT_KEY y el OBJECT_ID, se buscará la relación mediante esta combinación.
- Asignación por metadatos. En el caso de que se haya asignado un valor en el campo "Metadato doc" como se indica en el siguiente enlace, se buscará la correspondencia del enlace de la carpeta por el OBJECT_KEY del BO y el OBJECT_ID del BO con el valor del atributo especificado en el dicho campo.
- Borrado de enlaces por carpeta. No tiene ninguna opción adicional, con esta opción seleccionaremos todos los directorios registrados en SAP y se irán verificando contra el repositorio externo para determinar si debe ser eliminado así como los enlaces de los ficheros dentro de este directorio.
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se compone de los siguientes campos:
Bloque: “Repositorio”
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Repository conten.: Indicar el repositorio sobre el que se desea realizar la búsqueda.
Acción automática: Si se encuentran ficheros o carpetas se enlazarán automáticamente (para lanzamiento en fondo).
Bloque: “Acciones del crawling”
Enlace de ficheros: Al marcarse, buscará ficheros pendientes de enlazar
Enlace de carpetas: Al marcarse, buscará carpetas pendientes de enlazar.
Bloque: “Desde fecha de modificación”
Fecha desde/Hora desde: Si se especifica, solo se tendrán en cuenta documentos creados después de la fecha indicada.
Sin límite de tiempo: Marcada, no se tendrá en cuenta la fecha de creación de los documentos/carpetas a enlazar.
| Info |
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Esta hora es la del gestor documental que por diversos motivos no tiene porque coincidir con la fecha del sistema o la fecha de nuestra ubicación geográfica actual. |
Apartado “Crawling de fichero”
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Criterio de búsqueda:
0 - Por metadatos: Se toman los metadatos de los documentos, deben tener los valores del Business Object (OBJECT_KEY y OBJECT_TYPE) en los metadatos correspondientes, que han sido previamente parametrizados en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG. (Véase la siguiente imagen ejemplificando).
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1 - Por carpeta: Si el documento ha sido subido dentro de una carpeta que ya está enlazada con un Business Object. Para asociar un Business Object a una carpeta hay que lanzar previamente la opción Crawling de carpetas del mismo Crawler o que dicha carpeta se haya creado por el flujo de b+ Documents estandar, mediante la subida de algún documento a ese Business Object.
2 - Por metadatos y carpetas: En este caso se utilizaran los dos criterios, primero por metadatos y luego por carpetas, solo necesita cumplirse uno.
Borrar enlace: Marcada, borrará en SAP los links de los documentos que se han borrado directamente en el gestor documental.
No considerar tipo de objeto: Marcada, no necesitará el metadato OBJECT_TYPE (ejemplo: BKPF), solo necesitará la clave del documento, OBJECT_KEY.
Apartado “Crawling de carpetas”
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Criterio de búsqueda: Define los criterios de búsqueda de las carpetas.
Por nombre de carpeta: Las carpetas deben seguir el siguiente patrón:
{<OBJTYPE><ESPACIO><OBJKEY>}por ejemplo:BKPF 100000900000032017-Por metadatos: Solo para repositorios de Sharepoint. Se toman los metadatos de los documentos, deben tener los valores del Business Object (OBJECT_KEY y OBJECT_TYPE) en los metadatos correspondientes, que han sido previamente parametrizados en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG. (Véase la siguiente imagen ejemplificando).
Sobrescribir conflictos: Solo una carpeta puede ser asociada a un Business Object. Si se encuentra una carpeta que satisface los requisitos de enlace y hay otra ya enlazada, Se sobrescribe el enlace.
Borrado enlaces de carpeta: Si se esta opción esta marcada y se encuentran carpetas que se han borrado en el gestor documental, se borrarán sus enlaces en SAP.
Bloque: “Otros parámetros”
Nivel de log: Permite definir el nivel de log del procesamiento para procesos automáticos (campo Acción automática marcado). Se pueden elegir los tipos de mensajes que se quieren visualizar.
Mensaje de error
Mensajes error y advertencia
Todos los mensajes
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