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Clave

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Info

Esta hora es la del gestor documental que por diversos motivos no tiene porque coincidir con la fecha del sistema o la fecha de nuestra ubicación geográfica actual.

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Apartado “Crawling de fichero”

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  • Criterio de búsqueda: 

0 - Por metadatos: Se toman los metadatos de los documentos, deben tener los valores del Business Object (OBJECT_KEY y OBJECT_TYPE) en los metadatos correspondientes, que han sido previamente parametrizados en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG. (Véase la siguiente imagen ejemplificando).

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  • Borrar enlace: Marcada, borrará en SAP los links de los documentos que se han borrado directamente en el gestor documental.

  • No considerar tipo de objeto: Marcada, no necesitará el metadato OBJECT_TYPE (ejemplo: BKPF), solo necesitará la clave del documento, OBJECT_KEY.

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Apartado “Crawling de carpetas” 

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  • Criterio de búsqueda: Define los criterios de búsqueda de las carpetas.

    • Por nombre de carpeta: Las carpetas deben seguir el siguiente patrón: {<OBJTYPE><ESPACIO><OBJKEY>} por ejemplo: BKPF 100000900000032017-

    • Por metadatos: Solo para repositorios de Sharepoint. Se toman los metadatos de los documentos, deben tener los valores del Business Object (OBJECT_KEY y OBJECT_TYPE) en los metadatos correspondientes, que han sido previamente parametrizados en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG. (Véase la siguiente imagen ejemplificando).

  • Sobrescribir conflictos: Solo una carpeta puede ser asociada a un Business Object. Si se encuentra una carpeta que satisface los requisitos de enlace y hay otra ya enlazada, Se sobrescribe el enlace.

  • Borrado enlaces de carpeta: Si se esta opción esta marcada y se encuentran carpetas que se han borrado en el gestor documental, se borrarán sus enlaces en SAP.

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