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| Info |
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Esta hora es la del gestor documental que por diversos motivos no tiene porque coincidir con la fecha del sistema o la fecha de nuestra ubicación geográfica actual. |
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Apartado “Crawling de fichero”
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Criterio de búsqueda:
0 - Por metadatos: Se toman los metadatos de los documentos, deben tener los valores del Business Object (OBJECT_KEY y OBJECT_TYPE) en los metadatos correspondientes, que han sido previamente parametrizados en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG. (Véase la siguiente imagen ejemplificando).
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1 - Por carpeta: Si el documento ha sido subido dentro de una carpeta que ya está enlazada con un Business Object. Para asociar un Business Object a una carpeta hay que lanzar previamente la opción Crawling de carpetas del mismo Crawler o que dicha carpeta se haya creado por el flujo de b+ Documents estandar, mediante la subida de algún documento a ese Business Object.
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Por metadatos: Se toman los metadatos de los documentos, deben tener los valores del Business Object (OBJECT_KEY y OBJECT_TYPE) en los metadatos correspondientes, que han sido previamente parametrizados en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG. (Véase la siguiente imagen ejemplificando).
2 - Por metadatos y carpetas: En este caso se utilizaran los dos criterios, primero por metadatos y luego por carpetas, solo necesita cumplirse uno.
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Borrar enlace: Marcada, borrará en SAP los links de los documentos que se han borrado directamente en el gestor documental.
No considerar tipo de objeto: Marcada, no necesitará el metadato OBJECT_TYPE (ejemplo: BKPF), solo necesitará la clave del documento, OBJECT_KEY.
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Apartado “Crawling de carpetas”
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Criterio de búsqueda: Define los criterios de búsqueda de las carpetas.
Por nombre de carpeta: Las carpetas deben seguir el siguiente patrón:
{<OBJTYPE><ESPACIO><OBJKEY>}por ejemplo:BKPF 100000900000032017-Por metadatos: Solo para repositorios de Sharepoint. Se toman los metadatos de los documentos, deben tener los valores del Business Object (OBJECT_KEY y OBJECT_TYPE) en los metadatos correspondientes, que han sido previamente parametrizados en la transacción /EDGE/DC_REPO_CONFIG. (Véase la siguiente imagen ejemplificando).
Sobrescribir conflictos: Solo una carpeta puede ser asociada a un Business Object. Si se encuentra una carpeta que satisface los requisitos de enlace y hay otra ya enlazada, Se sobrescribe el enlace.
Borrado enlaces de carpeta: Si se esta opción esta marcada y se encuentran carpetas que se han borrado en el gestor documental, se borrarán sus enlaces en SAP.
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