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Desde la pantalla principal se tiene acceso al menú de funcionalidades generales de actualizar y columnas, explicado en el apartado 3.1.1 Funciones genéricas. Además, este menú dispone de una función para
Nueva plantilla de alarma
Desde el menú genérico, accederemos a crear una Nueva plantilla de alarma.
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Crear Nueva plantilla de alarma
Tras acceder a la función de Nueva plantilla de alarma, la pantalla de edición se divide en 4 pestañas:
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Se habilitará una pantalla para la creación de la nueva plantilla donde podremos identificar 4 secciones diferentes:
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1.- Información general
Al inicio de esta pestaña se solicita una breve descripción Cumplimentaremos en esta sección los datos generales de la plantilla de alarma
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Descripción - Descripción de la
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A continuación, se configura la Frecuencia de la alarma:
a) En primer lugar se selecciona desde la lista desplegable los días de la semana en que se desea que se envíen las alertas.
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b) A continuación se selecciona un Tipo de frecuencia, según se requiera puede ser a una Hora específica o Con intervalo en horas. Si se selecciona una hora específica, en el recuadro de Hora se detalla la hora en que la alarma se enviará; por otra parte, al elegir un intervalo en horas, en el recuadro de Hora se debe especificar el intervalo de tiempo (en horas) que debe pasar entre los envíos de los mensajes de alarma.
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Luego se configuran los Mensajes de la plantilla de la alarma. En Plantilla mensaje corto se debe introducir una breve descripción a modo de título del mensaje que se desea enviar. En Plantilla mensaje largo se puede introducir un texto con mayor detalle con los aspectos relevantes que se desean enviar relativos a la alarma configurada.
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plantilla de alarma
Check Activa - Habilitará o deshabilitará la alarma
Check Permitir agrupación - Permitirá o no la agrupación de las alarmas en las notificaciones
Frecuencia de la alarma - Determina los días de frecuencia de la alarma de lunes a domingo.
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Tipo de frecuencia - Podremos seleccionar si la frecuencia será a una hora específica o con un intervalo de horas definido por el usuario
Hora específica - Al seleccionar esta opción, el sistema habilitará el campo hora donde se indicará la Hora en la que debe lanzarse la alarma
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Con intervalo de horas (comenzando a las 00:00h) - Al seleccionar esta opción, el sistema habilitará un campo Intervalo donde se indicará el intervalo de horas en el que debe notificarse la alarma
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Plantilla mensaje corto - Breve descripción a modo título de mensaje para la notificación
Plantilla mensaje largo - Descripción larga de los aspectos mas relevantes que se desean informar en la alarma
2.- Disparadores
Desde esta pestaña se configuran los tipos de alarma y las condiciones que deben existir para que se ejecute la alarma. En primer lugar, se define el Tipo de alarma por Estado, Caducidad, Inventario negativo o Error de comunicación:
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a) Estado
Al seleccionar el Tipo de alarma por Estado, se habilitan 3 opciones de selección por Asiento contable, Fichero de origen y Fichero AEAT.
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Luego se habilita una nueva lista desplegable de selección múltiple, para seleccionar los estados que se deben cumplir:
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Tipo de alarma - Dispondremos de dos tipos de alarma para seleccionar. Dispondremos de dos tipos: Estado y Caducidad
El sistema habilitará los campos correspondientes para cada tipo de alarma
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TIPO DE ALARMA ESTADO
Al seleccionar este tipo de alarma, se habilitará el campo para seleccionar si la alarma se generará para asientos, ficheros de origen o ficheros AT
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Una vez seleccionado el objeto para el que se lanzará la alarma, se habilitará el campo Estados, donde seleccionaremos el / los estados para los que se lanzarán las alarmas
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Se adjunta a continuación una tabla especificando los diferentes tipos de alarmas a configurar
TIPO DE ALARMA | TIPO OBJETO | ESTADOS | DIAS | NOTIFICACIÓN |
|---|---|---|---|---|
Estado | Asientos | N/A | N/A | |
Estado | Ficheros de origen | N/A | N/A | |
Estado | Ficheros AT | Rechazado Error Aceptado Sin respuesta | N/A | N/A |
Caducidad | N/A | N/A | A determinar por usuario | Antes de la fecha de caducidad |
Caducidad | N/A | N/A | A determinar por usuario | Después de la fecha de caducidad |
Para los casos en que se selecciona la opción de Rechazado, se habilita una nueva lista desplegable de selección múltiple, que permite seleccionar el/los código/s de error asociado/s.
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