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• Extraer movimientos: Accede al report para que pueda ejecutarse manualmente y actualizar el report de extracción de movimientos, con lo cual actualiza los movimientos conforme a la parametrización de las tablas (en caso de que se modifique la parametrización) y trae movimientos nuevos en caso de que existan. Es necesario que al volver al listado de movimientos se presione la función Refrescar movimientos para que se vuelquen los resultados si corresponde.

• Incluir asientos: Convierte los movimientos seleccionados en asientos y los incluye en el listado de asientos correspondiente a la declaración que se está gestionando.

Sólo se pueden crear e incluir asientos que no se encuentren en la declaración, esto se comprueba con el ID asiento SAP; si el movimiento tiene un ID asignado, no se puede crear es porque el asiento (porque ya está creado dentro de esta declaración) y si y ha sido incluido en alguna declaración declaración o ha sido descartado en algún momento. Si ese campo está vacío, es porque ese movimiento no tiene asiento vinculado y por lo tanto sí se puede incluirse creará un ID Asiento para ser incluido en la declaración.

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Tras seleccionar los movimientos que se requieran incluir en la declaración, se selecciona Incluir asientos y debe emerger una ventana que permita confirmar la inclusión de los asientos: “¿Desea incluir los movimientos seleccionados en la declaración?” con las opciones estándar Sí, No y Cancelar..

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Una vez se confirma el mensaje anterior, se crea un número de asiento, el cual se incluye en la columna ID asiento SAP para ese movimiento.

Debajo de las funciones se podrá ver la información relacionada con la declaración en los siguientes campos de la cabecera:

·         Nº declaración AT

·         Sociedad

·         Periodo

·         Ejercicio

·         NIF

·         CIP

·         Tipo de actividad

Luego, el listado mostrará la información de los movimientos extraídos y relacionados con el CIP, periodo y ejercicio de la declaración

creará el ID Asiento para aquellos asientos que no lo tienen ya creado y se incluirán los movimientos en la declaración, El sistema mostrará un mensaje de confirmación de la acción y los movimientos desaparecerán del listado apareciendo en el listado de asientos del detalle de la declaración

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Casos especiales

Los movimientos se van actualizando con el número de asiento que se asigna al presionar Incluir asientos y mientras el asiento no se anule o se descarte de la declaración, no se puede modificar o reutilizar ese asiento.

Cuando un usuario anula una declaración; que cuenta con asientos incluidos dentro de la declaración, los asientos no cambian de estado, sólo cambia de estado la declaración. Luego, al crear una nueva declaración, los movimientos asociados a los asientos de la declaración anulada deben poder reutilizarse y poder incluirlos se podrán reutilizar y podrán ser incluidos en la nueva declaración a pesar de que en la declaración anulada ya tienen un número de asiento asignado.Cabe destacar, que en la nueva declaración, no es requisito mantener el mismo número de asiento, por lo que se deben poder incluir con un nuevo número de asiento.

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