Para abrir un nuevo expediente accederemos a través de la transacción:
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Una vez cumplimentados los datos tendremos dos opciones que pasamos a detallar a continuación
VINCULAR
En el caso de que el nuevo expediente se deba vincular a otro, se debe seleccionar la opción Vincular.
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| Info |
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La vinculación de los expedientes sólo podrá realizarse si la configuración del maestro y los tipos de expediente a vincular están parametrizados |
VISUALIZAR EXPEDIENTE ORIGEN
En el caso de que un expediente haya sido vinculado, podremos ver su expediente origen desde el botón Origen.
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CREAR EXPEDIENTE
Una vez se han introducido los campos requeridos, el expediente se abre tras presionar la opción Crear expediente
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Datos básicos: Dentro de este nodo se pueden incluir diversas carpetas para registrar/visualizar información relativa al expediente. Para acceder a rellenar o visualizar la información del registro, se debe seleccionar la correspondiente para que los campos asociados aparezcan en la pantalla central.
Gestión documental - Este nodo incluye los tipos de documentos de entrada y de salida que se pueden utilizar y gestionar dentro del expediente.
Documentos de salida - Los documentos de salida corresponden con plantillas asociadas al expediente que; mediante variables previamente definidas, se pueden personalizar.
Documentos de entrada - Los documentos de entrada se generan a partir de un documento anexado por el propio usuario. Este tipo de documentos permite subir cualquier archivo para anexarlo y gestionarlo dentro del expediente.
Árbol de tramitación - Se mostrarán los nodos por los que el expediente va pasando durante su ciclo de vidaPermite visualizar las tareas ejecutadas sobre el expediente en la medida que se van finalizando las tareas.
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Pantalla central - Visualizaremos los datos relativos al expediente. Estos datos podrán variar según el tipo de expediente y la parametrización definida para él.
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VISUALIZAR / MODIFICAR EXPEDIENTE
Permite cambiar al modo de visualización del expediente.
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