Comparación de páginas

Nombre del Campo

Descripción

Comentarios

Trámite

Código identificativo del trámite.

Se recomienda sustituir los dos primeros caracteres del código por TR y los cuatro últimos como un contador numérico que avance de 10 en 10 (0010, 0020 o 0030). Ejemplo: TR0010.

Denominación

Nombre o descripción del trámite.

Al escribir esta denominación es importante tener en cuenta que deberá identificar las tareas que tenga agrupadas y que en el árbol de tramitación se podrá visualizar esta denominación.

Fase

Código identificativo de la fase que tendrá asociada este trámite

Fase en el que estará el expediente durante la ejecución de cualquiera de las tareas agrupadas en este trámite.

Al definir la

fase que estará asociada al trámite hay que tener cuidado ya que las fases de un expediente suelen ser campos muy importantes a la hora de explotar la información en un proyecto. Habrá que prestar especial atención en los circuitos que sean llamados en varias ocasiones por otros circuitos. A la hora de definir la fase también habrá que tener en cuenta que si el trámite al que esta asociada pertenece a un paralelo el expediente no cambiará de fase, ya que hasta la finalización del paralelo el expediente tendrá la fase que definió el trámite al que pertenece la tarea inmediatamente anterior al paralelo.

Denominación

Nombre o descripción de la fase donde se agrupa el trámite.

Nombre del Campo

Descripción

Comentarios

Tarea

Código identificativo de la tarea.

Campo obligatorio. Se recomienda sustituir los dos primeros caracteres del código por TA, en los cuatro siguientes heredar la numeración del trámite al que pertenece la tarea (0010, 0020, etc.) y los dos últimos como un contador numérico que avance de 10 en 10 (10, 20 o 30).

Ejemplo: Para el trámite TR0010 la primera tarea sería TA001010, la segunda TA001020

Denominación

Nombre o descripción de la tarea.

Al escribir esta denominación es importante tener en cuenta que este texto será la referencia que tendrá el usuario para realizar todas las acciones necesarias en la tarea. También se deberá tener en cuenta que esta denominación será visualizable en el árbol de tramitación.

Tarea inicial

Flag que determina si esta tarea es la tarea inicial del circuito.

Solo puede haber una tarea activa marcada como primera tarea para cada circuito

Estado tramitación

Tipo de Derivación

Por medio de este campo definimos que texto mostrará el sistema como opciones en una derivación para determinar la tarea a la que tiene que avanzar el expediente.

Valores posibles:

• Con valores: el texto para cada opción se obtendrá del campo valor de la secuenciación de tareas.

• Con descripciones: el texto para cada opción se obtendrá del campo denominación de la tarea de destino

Este campo nos permite identificar la tarea siguiente cuando tenemos varias posibles (nos permite crear decisiones de usuario).

El texto de las diferentes opciones que nos aparecen depende del valor de este campo, siendo el campo valor de las secuenciaciones de tareas para la opción Con valores y las denominaciones de las tareas de destino de las secuenciaciones de tareas para la opción Con descripciones.

Gestión de documentos

Flag que especifica si la tarea podrá o no gestionar documentos.

Si este flag no está marcado no tendrá ningún efecto la parametrización realizada en la vista de Circuitos – Trámites – Tareas – Documentos

Estadísticas

Flag que determina si la tarea será visualizable en el árbol de tramitación del expediente o no.

Normalmente todas las tareas deberán dejar estadísticas, en general, las únicas tareas que no interesa que sean visualizadas en el árbol de tramitación son las tareas de fondo que ejecutan alguna acción especial.

Inactiva

Especifica si la tarea puede ser ejecutada o no.

Las tareas deben marcarse como inactivas cuando dejar de ser útiles pero queremos conservarlas. Las tareas marcadas como inactivas no podrán ser seleccionadas en las secuenciaciones de tareas.

Tipo de Ejecución

Este campo determina quién o que podrá ejecutar la tarea.

A continuación, se listarán los valores posibles:

• 01-Usuario: la tarea solo podrá ser tramitada por usuarios de forma normal.

• 02-Fondo: la tarea será tramitada automáticamente por el sistema.

• 03-Masiva: la tarea podrá ser tramitada por los usuarios de forma masiva o normal.

Se recomienda minimizar las tareas con tipo de ejecución Fondo ya que son más propensas a que cuando sucede un error se pierda el expediente. Por la misma razón se recomienda no parametrizar dos tareas de fondo consecutivas.

Ancla de documentos

Campo que especifica el ponto del modelo de RM donde se colgarán los documentos creados en esta tarea.

Si este campo no está relleno y en esta tarea generamos algún documento el documento tomará el ancla del código de modelo al que pertenece.

Clase de Objeto para la Ayuda

Código identificativo de la clase de objeto de RM donde se encuentra la nota de ayuda.

Se recomienda su utilización con el objetivo de facilitar el manejo del sistema a los usuarios.

El texto que se introduzca en este campo se mostrará al usuario en la bandeja de tramitación y en el árbol de actividades

Identificador de Objeto para la Ayuda

Código identificativo de la nota de RM que se mostrará al solicitar ayuda para esta tarea y que estará dentro de la clase de objeto definida en el campo anterior.

Se recomienda su utilización con el objetivo de facilitar el manejo del sistema a los usuarios.

El texto que se introduzca en este campo se mostrará al usuario en la bandeja de tramitación y en el árbol de actividades

Nombre del Campo

Descripción

Comentarios

Tipo de secuenciación

• Normal: secuencia para determinar la siguiente tarea del expediente.

• Final: determina que la tarea es final y tras ejecutarla se finaliza la tramitación de expediente.

• Retorno: este tipo de secuenciaciones se utilizan para determinar la tarea de finalización de un paralelo o la tarea a la que retornará un expediente después de saltar a un circuito secundario.

• Paralelo: para determinar si existen varias tareas que se pueden ejecutar a la vez de forma paralela.

• Normal - Este tipo de secuenciaciones determinan una tarea de destino para el expediente.

• Final - Para este tipo de secuenciaciones solo se deberá rellenar (si es necesario) el campo estado, ya que este tipo de secuenciación finaliza la tramitación.

• Retorno - Las secuenciaciones de retorno deben estar acompañadas por alguna secuenciación de otro tipo. Estas secuenciaciones no se ejecutan al finalizar la tarea de inicio, sino que serán ejecutadas después de que finalice la tramitación que inicia o inician las otras secuenciaciones que la acompañan. Este tipo de secuenciaciones se utilizan para determinar la tarea de finalización de un paralelo o la tarea a la que retornará un expediente después de saltar a un circuito secundario.

• Paralelo - Este tipo de secuenciaciones determina la tarea inicial de una rama del paralelo. Siempre hay varias secuenciaciones de tareas de este tipo y normalmente hay una secuenciación de tipo retorno para determinar donde va el expediente al terminar el paralelo.

Valor para siguiente tarea

Campo de texto libre que permite la diferenciar varias secuenciaciones de tareas del mismo tipo.

La parametrización de este campo dependerá de

Circuito

Código que identifica el circuito al que pertenece la tarea de destino

Este campo deberá ser rellenado para todos los tipos de secuenciaciones de tareas menos para las de tipo Final.

Trámite siguiente

Código que identifica el trámite al que pertenece la tarea de destino.

Este campo deberá ser rellenado para todos los tipos de secuenciaciones de tareas menos para las de tipo Final.

Tarea siguiente

Código que identifica la tarea de destino

Este campo deberá ser rellenado para todos los tipos de secuenciaciones de tareas menos para las de tipo Final.

Estado

Estado que tendrá el expediente cuando avance por esta secuenciación de tareas.

Cuando no este relleno el estado del expediente no cambiará y seguirá con el que ya tenia.

Estatus expediente (Secuencia fin.)

Motivo

Código programa

Nombre del Campo

Descripción

Clave nodo

Código identificativo del nodo en el árbol de actividades.

Se recomienda utilizar como clave de nodo el mismo código de la acción parametrizada para este nodo.

Actividad

Código identificativo de la acción que se ejecutará al accionar el nodo.

Esta acción se ejecutará cuando el usuario pulse doble clic sobre el nodo.

Clave de nodo padre

Orden

Orden en el que aparecerá el nodo.

Texto del nodo

Texto que se mostrará en el nodo.

Nodo oculto

Determina el status del nodo.

Deshabilitado

Nodo carpeta

Control de árbol: Icono cerrado

Control de árbol: Icono abierto

Estilo nodo

Determina el formato del texto del nodo

Ind. Expans.

Código de acción

Denominación

Actividad

Clase de documento

ID Nota de ayuda RMPS

Código identificativo del objeto de RM que contiene la ayuda para esta tarea

Nombre del Campo

Descripción

Comentarios

Tipo de Expediente

Código identificativo del tipo de expediente para el que se aplicará esta asignación de responsables.

Además de tipos de expedientes, este campo admite la utilización de máscaras con el carácter “*”. De esta manera si en el campo tipo de expediente ponemos un “*” la asignación de responsables se aplicará a todos los tipos de expedientes y si ponemos “T*” la asignación se aplicará a todos los tipos de expediente que empiecen por “T”

Tipo de Asignación

Este campo determina el modo en el que se asignaran responsables para la tarea.

Posibles Valores:

· Regla: Los responsables de la tarea vendrán determinados por la regla indicada en el campo Regla.

· Rol: La tarea será asignada a todos los usuarios que posean el role indicado en el campo Nombre del Rol.

. Expresión:

· Estructura Organizativa: Esta opción determina que la tarea será asignada a los responsables especificados a través de los campos Tipo de Objeto y Objeto.

· Objeto de autorización: Seleccionando esta opción asignamos la tarea a todos los usuarios cuyos objetos de autorización cumplan los requisitos especificados en la vista Circuitos de Procesos – Trámites – Tareas

– Asignación de Responsables – Objetos de Autorización.

· Función: La tarea será asignada a los usuarios que se determinen mediante la función parametrizada en el campo Cód. programa

Según el valor seleccionado en este campo será necesario rellenar unos campos u otros.

ID Regla

Código identificativo de la regla que será empleada para la obtención de los responsables de esta tarea para el tipo de expediente especificado.

Este campo es obligatorio cuando el valor del campo Tipo de Asignación es Regla

Tipo de expresión

Nombre del rol

Nombre del rol que por el que se buscará a los usuarios responsables de la tarea.

Este campo es obligatorio cuando el valor del campo Tipo de Asignación es Rol.

Tipo de objeto

Este campo determina el tipo de objeto a la que pertenece el especificado en el campo Objeto.

Valores Posibles:

· Regla.

· Grupo de usuarios

· Usuarios

. Organización

. Posición

ID Actor

Vía de evaluación

Código identificativo de la vía de evaluación que será aplicada sobre el objeto determinado anteriormente para especificar los responsables de esta tarea para este tipo de expediente.

Código de programa

Código identificativo del programa que será empleada para la obtención de los responsables de esta tarea para el tipo de expediente especificado.

Nombre del Campo

Descripción

Objeto de autorización

Código identificativo del objeto de autorización que deberán poseer los usuarios para poder ser responsables de esta tarea para el tipo de expedientes seleccionado

Campo de autorización

Campo del objeto de autorización seleccionado que deberá contener el valor del siguiente campo.

Valor del Campo de autorización

Valor que deberá tener el usuario en el campo especificado anteriormente del objeto de autorización seleccionado.