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· Si se han creado modificaciones de patrón, se asignan al tipo de expediente en la transacción /EFOL/TR_933. Si el expediente tiene workflow, se deben asignar al tipo de expediente en la transacción /EFOL/TR_994.
2.1. Transacción /EFOL/TR_903BIS - Maestros de tipos de expediente
Dentro de esta transacción encontramos una pantalla que muestra un listado donde se pueden ver las principales características de los tipos de expedientes que hay creados y también añadir nuevos tipos de expedientes.
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Nombre del Campo | Descripción |
Tipo de Expediente | Código identificativo del Tipo de Expediente. |
Denominación | Nombre o descripción del Tipo de Expediente |
Clasificación Nivel 1 | Código identificativo de la clasificación de nivel 1 a la que pertenece el tipo de expediente. |
Clasificación Nivel 2 | Código identificativo de la clasificación de nivel 2 a la que pertenece el tipo de expediente y que pertenece a la clasificación de nivel 1 indicada en el campo anterior. |
Circuito | Código identificativo del Circuito inicial del expediente. |
Objeto de Rango de Números | Código identificativo del objeto de rango de números que determinará el número de expediente |
Nº de Rango de Números | Identificación unívoca de un intervalo de rango de números dentro del objeto definido en el campo anterior. |
SPS Record | Tipología del expediente en RM. |
Ancla Subexpedientes | Ancla donde se asociarán los expedientes hijos de este tipo de expediente. |
SPS Record Model | Tipología del modelo de expediente en RM. |
Denominación Unívoca Modelo | Determina cuál de los modelos de la tipología seleccionada anteriormente especificará el comportamiento del expediente en RM.
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No apertura directa | Flag que determina si para la apertura de este tipo de expediente será necesaria la vinculación de este a otro expediente. |
Icono del Expediente | Icono con el que se identificará al expediente y que aparecerá al inicio de la línea del expediente en los árboles de tramitación y de actividades. |
Patrón de Visualización | Código identificativo del patrón de visualización que determinará el modelo de datos del expediente. |
No crear exp. NW Fol | Marcando este flag al crear el expediente no se grabará el correspondiente expediente en NW Folder Management |
2.2 Transacción /EFOL/TR_901 – Clasificaciones de expedientes.
Las clasificaciones del expediente se encargan de permitir la visualización del expediente.
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Nombre del Campo | Descripción |
Código de Clasificación de Nivel 2 | Código identificativo de la clasificación de nivel 2. |
Denominación | Nombre o descripción de la clasificación de nivel 2 |
Tipo de Grabación | Determina si al crear el expediente lanzará automáticamente la tramitación de este o no. |
Ejercicio Automático | Permite o no, la determinación manual del ejercicio del expediente. |
Árbol Invisible | Este flag determina si el árbol de tramitación del expediente será o no visualizado dentro del árbol de actividades de este. |
Mostrar el Árbol de Tramitación de los Expedientes Relacionados | Determina si se mostrarán o no los árboles de tramitación de los expedientes relacionados con este. |
2.3 Transacción /EFOL/TR_925 – Maestro de órganos gestores.
Esta transacción se utiliza para la creación de órganos gestores, que son las entidades de gestión encargadas de la tramitación de los expedientes
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2.4 Transacción /EFOL/TR_907 – Asignación Órganos gestores
Para asignar el órgano gestor al tipo de expediente seleccionado se utiliza esta transacción. Para ello en la pantalla que se muestra al entrar en la transacción debemos indicar el tipo de expediente al que queremos asignar el órgano gestor y el órgano gestor en sí.
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2.5 Transacción /EFOL/TR_921 – Códigos de programa.
Para poder asignar cada pantalla a cada código de programa se utiliza esta transacción.
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Para ello el desarrollador deberá indicar el código de pantalla creada y asociarlo con el código de programa. De esta forma se vincularán y al entrar en ese programa se mostrará la pantalla seleccionada.
2.6 Transacción /EFOL/TR_912 – Maestro de patrones de visualización.
En esta transacción se va a poder crear los patrones de visualización para cada nodo en el árbol de tramitación. En primer lugar, se tiene que configurar los del nodo padre, para la cabecera del expediente y para la cabecera de tramitación.
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Cuando ya se ha configurado por completo el nodo padre, debemos crear patrones para cada hijo del nodo. Para ello se le asigna el código de patron, la clave del nodo, la clave del nodo padre en caso de tenerlo, el orden de aparición al desplegar el nodo, la actividad que realiza el nodo, el código de la dynpro asignada, el estado del nodo según deba estar y los iconos de cierre y apertura.
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2.7 Transacción /EFOL/TR_916 – Modificaciones de patrón.
Desde esta transacción se pueden configurar modificaciones de patrón. Esto es útil cuando quieres cambiar campos de expedientes en función de alguna alarma o de alguna condición en concreto.
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Para ello se crea la modificación de patrón. Se añade la denominación, la función, que tiene que darse de alta en la lista de funciones de condición en la transacción /EFOL/TR_921 y el resto de información que tiene que coincidir con la del expediente. Para definir una condición necesitamos definir un grupo de campos en los patrones, dentro de la transacción /EFOL/TR_912, entonces cuando se ejecute la función asignada y se cumpla la condición se realizarán las modificaciones indicadas.
2.8 Transacción /EFOL/TR_993 – Modificaciones de patrón por tipo de expediente.
Cuando ya se hayan realizado las modificaciones de patrón, debemos asignar estas modificaciones al tipo de expediente o a la tarea.
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