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Asunto: Permite la introducción manual del motivo o asunto por el cual se solicita la firma del documento, siendo una información que verán aquellas personas a las que se les envíe el documento.
Tipo de firma: Permite seleccionar la manera en que se debe firmar el documento; bien sea mediante el marcado de una casilla (firma simple) o mediante una firma biométrica (firma avanzada).
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Modo de firma: Permite seleccionar el proceso que debe seguir el documento para su firma, el cual puede ser:
Secuencial: Mediante este proceso, el documento se envía acorde a un orden establecido, empezando por la primera persona de la lista y no se envía a la siguiente hasta que la persona anterior no haya firmado el documento.
Paralelo: En este caso, el documento se envía a varias personas a la vez y sin importar el orden en que se deba firmar.
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Se debe presionar el botón Siguiente ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana emergente para que aparezca una nueva ventana, en la que se podrán introducir los siguientes datos de las personas a quienes se les enviará el documento para su firma:
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Por defecto, la ventada de introducción de datos, viene con una sóla línea. Para agregar nuevas líneas e incluir a más personas dentro del listado de envío, se debe presionar el signo “+” ubicado por encima y a la derecha de los títulos de la columnas. |
Tipo: Permite seleccionar si la persona a la que se le enviará el documento, tiene que firmarlo o sólo debe recibir una copia de documento una vez éste haya sido firmado.
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La opción Enviar copia sólo se habilita para la firma Avanzada de tipo Biométrica. Por defecto su valor será Firmante. |
Nombre: Campo obligatorio para introducción manual del nombre.
Primer apellido: Campo opcional para introducción manual del apellido.
Segundo apellido: Campo opcional para introducción manual del segundo apellido.
Mail: Campo obligatorio para la introducción manual del correo electrónico al que se debe enviar la copia del documento.
Código país: Si se encuentra habilitado, permite seleccionar el país correspondiente al número teléfonico al que se debe enviar un mensaje SMS; en caso de que se requiera utilizar la funcionalidad telefónica de envío.
Teléfono: Si se encuentra habilitado, permite introducir manualmente el número de teléfono al que se desea enviar el SMS.
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Por defecto, los campos Código país y Teléfono vienen deshabilitados. Para habilitarlos, se debe marcar la casilla SMS Autent. ubicada a la derecha de dichos campos. |
Tras rellenar los campos requeridos, el documento se envía al presionar el botón Confirmar ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana.
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Una vez ejecutada esta acción emerge una ventana de confirmación:
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Luego, bajo el documento se genera un apartado con los datos y el estado actual de la firma:
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Para comprobar que el documento ha sido firmado o rechazado y modificar el estado, se debe seleccionar la opción Consultar tramitación de la firma dentro del menú desplegable Otros.
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Mediante esta acción se actualiza el estado de la firma del documento y emerge una ventana de información del proceso.
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Una vez uno de los firmantes haya aceptado y firmado el documento, la información relativa a la firma se actualizará bajo el documento (cuando se selecciona la opción de Consultar tram. firma):
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Una vez iniciado el proceso de firma de un documento no es posible modificarlo o cancelarlo y la opción Firmar se deshabilita de las opciones dentro del menú desplegable Otros para el documento. |
En el caso de la firma avanzada de tipo biométrica, una vez todos los firmantes han firmado, al actualizar el estado, las firmas realizadas se podrán ver en el documento dentro del expediente:
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Es importante destacar que si uno de los firmantes declina su firma, el documento se rechaza y los datos del apartado de las firmas desaparece para permitir que se pueda volver a ejecutar el proceso. |