La gestión documental permite incluir en el expediente diferentes clases de archivos, denominados plantillas, para su gestión y tramitación, según corresponda.
Al desplegar el nodo de gestión documental, aparecerán las carpetas y plantillas disponibles para expediente.
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Elementos principales de la gestión documental
Carpetas: Permiten organizar las plantillas para facilitar la gestión de los documentos que se requieran generar dentro del expediente.
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Plantillas: Son los elementos a través de los cuales se ejecuta la subida o generación de documentos, dependiendo de si son de entrada o de salida. Además, bajo este elemento se albergarán los documentos generados o subidos para dicha plantilla y otros elementos relativos a la gestión del documento anexado.
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La disposición y cantidad de carpetas y de plantillas puede variar según el tipo de expediente, acorde a la parametrización establecida en el sistema. |
Documentos: Corresponden con los archivos anexados al expediente y que se han generado/subido a través de las plantillas.
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| Info |
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Los íconos identificativos para los diferentes elementos pueden variar según la parametrización del tipo de expediente. |
Funciones de la gestión documental
Para conocer en detalle el procedimiento para la generación de documentos, acceda a Documentos de saliday para la proceso de subida de documentos, acceda a Documentos de entrada