FIRMA SIMPLE SECUENCIAL
Como hemos mencionado anteriormente tendremos la opción de firma simple secuencial y firma simple paralela. Detallamos a continuación el funcionamiento con la interfaz de Signaturit
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Tras aceptar el pop up, se habilitará la tabla de firmantes donde introduciremos los usuarios que deban aceptar el documento
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Cumplimentaremos los siguientes campos:
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Pulsaremos sobre el botón añadir línea para introducir cada uno de los firmantes
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Se mostrará un pop up donde cumplimentaremos o seleccionaremos el usuario requerido para la firma.
Se cumplimentarán los siguientes datos
ID - Se rellenará automáticamente cada vez que se introduzca un usuario
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Nombre - En caso de querer introducir un usuario manualmente indicaremos el nombre de la persona. Este campo será obligatorio
Primer apellido - En caso de introducir un usuario manualmente indicaremos el primer apellido correspondiente. Este campo no será obligatorio
Segundo apellido - En caso de introducir un usuario manualmente indicaremos el segundo apellido correspondiente. Este campo no será obligatorio
Mail - En caso de introducir un usuario manual, introduciremos el mail donde le llegará el documento a aceptar. Este campo será obligatorio
Código país - Por defecto vendrá el país España. Sólo se habilitará este campo y será modificable si se selecciona el check de SMS de autentificación. Si el teléfono que cumplimentemos pertenece a otro país, seleccionaremos el indicado en cada caso
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SMS de autentificación - Marcaremos este check en el caso de que el usuario quiera recibir un SMS vía teléfono. Si se marca este check será obligatorio cumplimentar el campo teléfono y seleccionar el país correspondiente al teléfono indicado
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El modo SMS de autentificación sólo funcionará si se contrata esta funcionalidad con Signaturit |
Se podrán añadir firmantes por diferentes vías:
Manualmente - Introduciremos como mínimo nombre y mail
Añadir usuario desde Usuario SAP - Seleccionando esta opción se mostrará el listado de usuarios disponibles en SAP. Cómo mínimo deberá tener en sus datos personales nombre y mail para poder seleccionarlo
Añadir desde cliente Cliente - Seleccionando esta opción se mostrará el listado de clientes disponibles en el maestro de SAP. Cómo mínimo deberá tener en sus datos personales nombre y mail para poder seleccionarlo
Añadir de proveedor Proveedor - Seleccionando esta opción se mostrará el listado de acreedores disponibles en SAP. Cómo mínimo deberá tener en sus datos personales nombre y mail para poder seleccionarloseleccionar
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Desde los botones añadir y borrar podremos añadir líneas y borrar líneas
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Una vez introducidos los firmantes correspondientes, pulsaremos sobre el check de aceptar
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Automáticamente Una vez introducidos los firmantes requeridos pulsaremos en aceptar y el proceso de firma dará su comienzo
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El usuario podrá borrar una o varias líneas entrantes, seleccionando las mismas y pulsando el botón borrar
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Al lanzar el proceso de firma, automáticamente comenzarán a llegar mails a los usuarios de la tabla en orden secuencial. Recibirán un mail de la interfaz de Signaturit como el siguiente:
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Los usuarios recibirán un mail de la interfaz de Signaturit informando que el documento ha sido cancelado
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FIRMA SIMPLE PARALELA
El proceso de firma será el mismo que el indicado anteriormente, solamente seleccionaremos el Modo de firma Paralelo y pulsaremos siguiente
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