FIRMA SIMPLE SECUENCIAL
Como hemos mencionado anteriormente tendremos la opción de firma simple secuencial y firma simple paralela. Detallamos a continuación el funcionamiento con la interfaz de Signaturit
Firma simple - Aprobación desde Signaturit
Tras cumplimentar el asunto del mail seleccionaremos la opción de firma simple - secuencial y pulsaremos sobre siguiente:
...
En nuestro expediente en SAP y sobre el documento que estamos tratando, podremos ver que se generan bajo el mismo las entradas correspondientes a los usuarios indicados en la tabla con el icono en rojo indicando que el documento está pendiente de aprobación por parte de todos.
...
Accederemos al documento a través de las opciones habilitadas en el mail, la interfaz nos informará del funcionamiento básico de la herramienta
...
En Sap, con el botón derecho seleccionaremos la opción de Consultar firma de tramitación en cualquier momento del proceso y el sistema irá actualizando el icono para actualizar el estado de la misma
...
Se mostrará un log con los procesos realizados hasta el momento
...
Y se actualizarán los datos de los usuarios que han realizado la aprobación del documento.aprobado el documento
...
Firma simple - Declinación desde Signaturit
Desde la interfaz de Signaturit, cualquiera de los usuarios podrá declinar la aprobación del documento por no estar de acuerdo con el mismo. Para ello, desde la visualización del documento en Signaturit desplegará el botón Acciones
...
En Sap, con el botón derecho seleccionaremos la opción de Consultar tramitación de firma de tramitación
Los usuarios firmantes desaparecerán del árbol, quedando nuevamente el documento listo para su modificación si fuera necesario o para su envío a firmar nuevamente.
...
Firma simple - Cancelar desde SAP
Existe la posibilidad de Cancelar cancelar el proceso de aprobación del documento a través de SAP. Para ello, una vez que hemos introducido los firmantes, desde el árbol de tramitación del expediente y sobre el documento que estemos trabajando, seleccionaremos la opción Cancelar firma con el botón derecho
...
Se mostrará un pop up para confirmar el proceso de cancelación del documento
...
El sistema cancelará el proceso con un mensaje de confirmación y los usuarios firmantes desaparecerán quedando el documento nuevamente pendiente de firma
...
Los usuarios recibirán un mail de la interfaz de Signaturit informando que el documento ha sido cancelado
...
FIRMA SIMPLE PARALELA
El proceso de firma será el mismo que el indicado anteriormente, solamente seleccionaremos el Modo de firma Paralelo y pulsaremos siguiente
...
Seguiremos el mismo proceso que en la firma simple secuencial, la única salvedad de este proceso es que en el caso de que haya varios firmantes en la tabla, los mails de la interfaz de Signaturit serán enviados a todos los firmantes a la vez, no siendo dependiente el proceso de firma del orden de aprobación.