En la configuración de Regla transformación de nombre para repositorio podremos establecer una serie de configuraciones para generar el nombre de carpeta y/o archivos en el gestor documental.

Carácter especial de carpeta que tiene que ser evitado

En este campo indicamos los caracteres que deben ser sustituidos del nombre de carpetas en el repositorio.

Nuevo carácter de carpeta

En este campo indicamos el carácter que se insertará en el nombre de carpeta en el caso de encontrar alguno de los indicados en el campo Caracter especial de carpeta que tiene que ser evitado.

Longitud máxima de nombre de carpeta

Indicaremos el número máximo de posiciones que podrá existir en el nombre de carpeta,

Clase que transforma nombre de carpeta

Se indicará un nombre de clase que haga un tratamiento con el nombre de carpeta. Esta clase deberá heredar de la interfaz /EDGE/DC_IF_CLS_TRSF y deberá redefinirse el método TRSF_NAME.

Carácter especial de fichero que hay que evitar

En este campo indicamos los caracteres que deben ser escapados del nombre de ficheros en el repositorio.

Nuevo carácter de fichero

En este campo indicamos el carácter que se insertará en el nombre del fichero en el caso de encontrar alguno de los indicados en el campo Caracter especial de fichero que hay que evitar.

Longitud máxima de nombre de fichero

Indicaremos el número máximo de caracteres que podrá existir en el nombre de fichero.

Clase que transforma nombre de fichero

Se indicará un nombre de clase que haga un tratamiento con el nombre de fichero. Esta clase deberá heredar de la interfaz  /EDGE/DC_IF_CLS_TRSF y deberá redefinirse el método TRSF_NAME

Ejemplo

En este caso:

• El nombre de la carpeta omitirá los caracteres () y los transformará en -  / El nombre de la carpeta solo permite un máximo de 50 caracteres.

• El nombre del fichero omitirá el carácter - y lo transformará en . / El nombre del fichero permitirá una longitud de 250 caracteres

Limitaciones de Sharepoint

Los siguientes caracteres no están permitidos para ser usados como nombres de fichero o carpetas:

" * : < > ? / \ |

(Tampoco se permiten los espacios iniciales y finales en los nombres de archivos o carpeta)

Más información sobre estas limitaciones y otras en el siguiente enlace.